******辦事處廣告服務項目
2、服務范圍:合同簽訂后一年,湖南省長沙市岳麓區(qū)桐梓坡西路328號
******委員會財政金融局關于加強政府采購監(jiān)督管理工作的通知》(湘新財發(fā)[2023]16號)精神,按同一財政年度內(nèi)需重復采購的******辦公室進行統(tǒng)一采購程序,按規(guī)定實施政府采購。經(jīng)初步核算,預計廣告服務將達到80萬元,按競爭性磋商方式,進行統(tǒng)一招標采購。以實際發(fā)生數(shù)量進行按時結算。
3、服務內(nèi)容:詳見采購項目清單明細表。
1、符合相關國家及行業(yè)標準;
2、本項目所要求執(zhí)行的標準規(guī)法、技術標準等;
3、采購人實際采購需求。
詳見采購計劃明細清單
四、交付時間和地點:合同簽訂后一年,湖南省長沙市岳麓區(qū)桐梓坡西路328號
五、服務標準:******辦事處廣告業(yè)務,委托單位發(fā)出委托要求后,服務單位必須在2小時內(nèi)響應,無特殊情況,除復雜的廣告任務之外,48小時內(nèi)必須服務到位。安排有專門承接業(yè)務的人員(在投標文件中提供該人員的名單、聯(lián)系電話、勞動合同)上門服務,成品必須送貨上門。
2、成交供應商需承諾(承諾書的格式自擬)在合同簽訂后安排工作人員1-2名,為采購人業(yè)務提供全程對接服務,在單位業(yè)務量大的情況下,優(yōu)先保證采購人項目按時按量到位。
3、擬選定的中標服務單位有專人負責與各單位進行業(yè)務對接,并能在規(guī)定時間內(nèi)到達并開展相關工作,且能做到隨叫隨到。如遇到緊急工作任務,能配合加班等相關工作。
4、監(jiān)督檢查及處理
******街道對實施情況進行監(jiān)督檢查,對服務單位進行日??己撕湍甓瓤己?,對考核中存在的問題督促服務單位按期整改。經(jīng)整改仍不符合要求的,將視情節(jié)嚴重程度采取必要措施,直至取消服務單位的服務資格。服務單位均取消服務資格,采購人有權解除合同,重新組織招標。
(2)服務單位須按季度向委托單位報送服務報表,并同時附報結算清單及業(yè)務開展的相關附證材料(如現(xiàn)場照片等),以供委托單位按時結算。
5、保修期內(nèi)售后服務情況
(1)質(zhì)保期:1年,終身維護。
(2)免費保修:質(zhì)保期內(nèi)免費保修,質(zhì)保期后保證合理的價格提供備件和保養(yǎng)服務。
6、在服務期間所有安全事故及由此造成的財產(chǎn)損失由中標單位自行承擔。
六、驗收標準:1、委托單位在收到服務單位交付的貨物后應當及時組織驗收。
2、在驗收過程中或質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術等問題,服務單位應負責按照委托單位的要求采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。
3、委托單位對貨物進行檢查驗收合格后,應當在《交貨驗收單》上簽署驗收意見及加蓋單位印章。
4、成交供應商提供的紙張以及服務須符合行業(yè)質(zhì)量標準、用紙、印裝質(zhì)量穩(wěn)定,無污垢,無墨點,無缺頁,無破損,不透色。因供應商原因造成質(zhì)量不達標,少印、錯印、圖文不清等質(zhì)量問題,采購方有權要求中標方重新制作,因此造成的全部費用由中標方承擔。
5、驗收的標準和依據(jù):包括本采購項目的競爭性磋商文件、成交人的響應文件、政府采購合同和有關國家標準與行業(yè)規(guī)范。
1、響應文件應根據(jù)磋商文件“響應文件的組成”的要求及格式進行編制。
2、如若成交供應商不能按照采購人的要求完成某項服務,采購人有權重新選擇其他的供應商完成該項目服務,因此而產(chǎn)生的包含費用在內(nèi)的所有費用均由成交供應商承擔,并直接在合同總價中予以扣除。
3、采購人進行考核,并將考核結果運用于項目結算。
付款方式:
1、委托單位按季度向服務單位進行按實結算,集中支付相應期限內(nèi)的相關費用。(服務單位應出具有效的發(fā)票用于結算)
2、服務單位負責產(chǎn)品到交貨地點的全部設計、原材料采購、制作、運輸、安裝等事項,包括裝卸及現(xiàn)場搬運、上架、安裝、調(diào)試等,由于搬運、裝卸及運輸不當造成的各種事故責任和損失由服務單位承擔,直到委托單位驗收合格為止。