合同公告

一、合同編號(hào)：JH25-210114-00031-001-001

二、合同名稱：沈陽(yáng)市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)政府采購(gòu)合同

三、項(xiàng)目編號(hào)（或政府采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、采購(gòu)計(jì)劃備案文號(hào)等，如有）：JH25-210114-00031

四、項(xiàng)目名稱：沈陽(yáng)市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)

五、合同主體

采購(gòu)人（甲方）：沈陽(yáng)市于洪區(qū)檔案館

地? 址：沈陽(yáng)市于洪區(qū)黃海路61-1號(hào)

聯(lián)系方式：******

******有限公司

地? 址：遼寧省沈陽(yáng)市大東區(qū)北大營(yíng)街11號(hào)

聯(lián)系方式：******

六、合同主要信息

主要標(biāo)的名稱：沈陽(yáng)市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)（二次）

規(guī)格型號(hào)（或服務(wù)要求）：1.數(shù)字化成果交付及兼容性要求成交供應(yīng)商需確保檔案數(shù)字化成品可與采購(gòu)人現(xiàn)有的電子檔案管理軟件（軟件版本：紫光啟明TH-ERMS電子檔案管理系統(tǒng)V9.21，操作系統(tǒng)：Windows Server 2016，數(shù)據(jù)庫(kù)：Oracle 8.2）實(shí)現(xiàn)掛接并正常使用，數(shù)字化成品應(yīng)存儲(chǔ)為 JPG 格式及雙層 PDF 格式。其中，雙層 PDF 格式需滿足正常掛接至采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)，且保證能夠在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全文檢索應(yīng)用功能，不得與軟件原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生沖突。中標(biāo)方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前，對(duì)現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研與評(píng)估，制定詳細(xì)的對(duì)接方案并提交采購(gòu)人審核，確保對(duì)接工作順利進(jìn)行。在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)，成交供應(yīng)商需向采購(gòu)人提供完整的數(shù)字化成果測(cè)試報(bào)告，證明數(shù)字化成品在掛接及檢索等功能上的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。若在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字化成果與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)存在兼容性問(wèn)題，成交供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至滿足采購(gòu)文件要求及采購(gòu)人的實(shí)際使用需求。2.培訓(xùn)及設(shè)備支持要求成交供應(yīng)商在合同完成后，應(yīng)免費(fèi)為采購(gòu)方工作人員提供檔案數(shù)字化著錄及成果掛接檔案管理系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，確保采購(gòu)方工作人員能夠獨(dú)立開(kāi)展相關(guān)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案數(shù)字化流程操作、著錄信息錄入規(guī)范、與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)掛接的步驟及常見(jiàn)問(wèn)題處理等方面。培訓(xùn)計(jì)劃需在合同簽訂后的 7個(gè)工作日內(nèi)提交給采購(gòu)人審核，審核通過(guò)后按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。為保障培訓(xùn)工作的順利實(shí)施，中標(biāo)方需在培訓(xùn)期間及培訓(xùn)結(jié)束后1年內(nèi)，向采購(gòu)人免費(fèi)提供至少2臺(tái)性能良好的高速掃描儀設(shè)備（設(shè)備型號(hào)需在響應(yīng)文件中列明），用于支持采購(gòu)方在培訓(xùn)及后續(xù)操作練習(xí)中使用。成交供應(yīng)商需承擔(dān)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，以保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。設(shè)備的所有權(quán)歸中成交供應(yīng)商所有，培訓(xùn)結(jié)束且設(shè)備使用期滿后，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)收回設(shè)備，除非采購(gòu)人提出合理續(xù)租請(qǐng)求且雙方就續(xù)租事宜達(dá)成一致。采購(gòu)人無(wú)需為此支付額外費(fèi)用。3.人員配備供應(yīng)商須設(shè)置專職項(xiàng)目經(jīng)理1名，具有1年以上在地市級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館從事數(shù)字化工作的經(jīng)驗(yàn)，中途不得隨意更換，項(xiàng)目進(jìn)行期間常駐采購(gòu)單位且只能負(fù)責(zé)本項(xiàng)目；供應(yīng)商必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。

主要標(biāo)的數(shù)量：1

主要標(biāo)的單價(jià)：719,500.00元

合同金額：719,500.00元

履約期限、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息：

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-25

八、合同公告日期：2025-07-30

九、其他補(bǔ)充事宜：