1.項目基本情況
1.1物業(yè)情況
物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
******法院 | 沈陽市遼中區(qū)濱水路18號 |
******法院-鎮(zhèn)郊法庭 | ******街道-近海雅苑 |
******法院-茨榆坨法庭 | ******街道 |
******法院-滿都戶法庭 | 滿都戶鎮(zhèn) |
******法院-劉二堡法庭 | 劉二堡鎮(zhèn) |
******法院-朱家房法庭 | 朱家房鎮(zhèn) |
******法院公寓 | ******街道中心轉盤 |
1.2采購人提供供應商使用的場地、設施、設備、材料等
1、采購單位負責費用范圍:
(1)各類設備設施的采購及中修、大修、更新、更換費用;
(2)特種設備、避雷系統(tǒng)、二次供水系統(tǒng)、維修、更換費用;
(3)公用能源(水、電、氣、熱力、通信等)費用;
(4)自用用具及耗材費用。
2、投標單位負責費用范圍:
(1)員工的工資、社會保險統(tǒng)籌、工會經(jīng)費、法定假日加班費、工服和工服折舊費、體檢費、管理費及法定稅費等。
(2)垃圾清運服務、滅四害藥品及工具、清掏作業(yè)服務費用;
(3)工程維修工具、各類設備設施年檢、檢測費用;
(4)保潔、餐廳后廚等自用清潔工具及耗材費用,衛(wèi)生紙、食堂抽紙、大盤紙。
(5)外墻清洗、特殊部位高空清潔、理石結晶等專項清潔費用;
(6)管理服務過程中,如采購人在相關項目的人員預算基礎上需增加相關崗位的作業(yè)人員,或在現(xiàn)有服務內(nèi)容的基礎上需增設或擴大相關服務項目,則按相關崗位的人均綜合費用增加物業(yè)管理費,增加的相關費用由采購人負責按日常的物業(yè)管理費支付。
(7)遇政策性因素調整,如最低工資標準上調、社會保險金基數(shù)上調等因素導致管理成本增大,采購人應給予中標供應商物業(yè)管理費用同等比例的提高。
2.物業(yè)服務范圍
(1)物業(yè)管理(建筑物)
名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
總面積 | 建筑面積(㎡) | 18883平方 | ******消防安全巡視” |
需保潔面積(㎡) | 18883平方 | 見“3.3環(huán)境維護” |
門窗 | 門窗總數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 門數(shù)量460個、窗數(shù)量65扇,總面積9100平方 | 見“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)”“3.3環(huán)境維護” |
地面 | 地面各材質及總面積(㎡) | 地磚18883平方 | 見“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)”“3.3環(huán)境維護” |
外墻 | 外墻各材質及總面積(㎡) | 20000平米壁掛理石、玻璃幕墻 | 見“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)”“3.3環(huán)境維護” |
會議室 | 室內(nèi)設施說明 | 會議桌、條形桌、會議椅、投影機、話筒等相關設施 | 見“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)”“3.3環(huán)境維護”“3.5會議服務” |
會議室數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 13間會議室933.25平方 | 見“3.3環(huán)境維護”“3.5會議服務” |
報告廳 | 室內(nèi)設施說明 | 條形桌、會議椅、LED大屏幕、控制室等相設備 | 見“3.3環(huán)境維護”“3.5會議服務” |
衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 衛(wèi)生間數(shù)量24個,面積435平方 | 見“3.3環(huán)境維護” |
垃圾存放點 | 各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數(shù)量(個) | ******消防通道、1-9層、面積138平方。 | 見“3.3環(huán)境維護” |
車位數(shù) | 車庫車位數(shù) | 地下車位19個 | ******消防安全巡視” |
地面車位數(shù) | 園區(qū)內(nèi)外152個 | ******消防安全巡視” |
車行/人行口 | 車行口 | 車行口1處 | ******消防安全巡視” |
人行口 | 人行口2處 | ******消防安全巡視” |
設施設備 | 電梯系統(tǒng) | 貨梯數(shù)量1部、客梯數(shù)量2部客梯的功率6.7KW、在質保期內(nèi)貨梯的功率15.5KW、在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
空調系統(tǒng) | 地源熱泵總 功率93/139KW、在質保期內(nèi)外掛機21臺 | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
采暖系統(tǒng) | 地源熱泵總 功率93/139KW、在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
給排水系統(tǒng) | 自來水排污泵數(shù)量1個總功率60KW、未在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
消防系統(tǒng) | 消火栓管網(wǎng)、噴淋泵、消火栓泵消火栓60個、噴淋泵2臺、消火栓泵2臺、在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
燃氣灶 | 燃氣灶5臺 不在質保期 | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
安防系統(tǒng) | 監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控探頭302個、不在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
照明系統(tǒng) | 遠程網(wǎng)絡控制LED照明324個、未在質保期內(nèi) | ******消防安全巡視”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
供配電系統(tǒng) | 高壓柜9個、低壓柜28個,總功率3200KVA | 見“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
(2)物業(yè)管理(室外)
名稱 | 明細 | 服務內(nèi)容及標準 |
室外面積 | 8000平方 | ******消防安全巡視” |
綠化 | 2000平方 | 見“3.3環(huán)境維護” |
廣場 | 1000平方 | ******消防安全巡視” |
路燈、草坪燈、音箱 | 路燈18個、草坪燈12個 | 見“3.3環(huán)境維護”“3.2設備設施日常維修保養(yǎng)” |
垃圾箱 | 2個 | 見“3.3環(huán)境維護” |
3.物業(yè)管理服務內(nèi)容及標準
******消防安全巡視、會議服務、餐飲服務。
3.1基本服務
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 目標與責任 | (1)結合采購人要求及物業(yè)服務實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。 |
2 | 服務人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質、服務知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓,并進行適當形式的考核。 |
(2)根據(jù)采購人要求對服務人員進行從業(yè)資格審查,審查結果向采購人報備。 |
(3)服務人員的年齡、學歷、工作經(jīng)驗及資格條件應當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應當經(jīng)過必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應當取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應當按規(guī)定持證上崗。 |
(4)如采購人認為服務人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進行調換。如因供應商原因對服務人員進行調換,應當經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項目服務人員總數(shù)的20%。本項目服務人員不得在其他項目兼職。 |
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 |
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
(2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應當向采購人報備。 |
(3)每季度至少開展1次對服務人員進行保密、思想政治教育的培訓,提高服務人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應當接受保密、思想政治教育培訓,進行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。 |
(4)發(fā)現(xiàn)服務人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。 |
4 | 檔案管理 | (1)建立物業(yè)信息,準確、及時地對文件資料和服務記錄進行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②房屋維護服務:房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設施設備維護服務:設備臺賬、設備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設施設備安全運行、設施設備定期巡檢、維護保養(yǎng)、維修檔案等。④保安服務:監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習與處置記錄等。⑤保潔服務:工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務:綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦其他:客戶信息、財務明細、合同協(xié)議、信報信息登記、大件物品進出登記等。 |
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉作其他用途或向其他單位、個人提供。 |
(4)履約結束后,相關資料交還采購人,采購人按政府采購相關規(guī)定存檔。 |
5 | 服務改進 | (1)明確負責人,定期對物業(yè)服務過程進行自查,結合反饋意見與評價結果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務水平。 |
(2)對不合格服務進行控制,對不合格服務的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 |
(3)需整改問題及時整改完成。 |
6 | 重大活動后勤保障 | (1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務進行詳細了解,并根據(jù)工作安排制定詳細的后勤保障計劃。 |
(2)實施保障。按計劃在關鍵區(qū)域和重點部位進行部署,確保任務順利進行,對活動區(qū)域進行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對車輛進行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。 |
(3)收尾工作。對現(xiàn)場進行檢查,做好清理工作。 |
7 | 應急保障預案 | (1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應當對危險隱患進行風險分析,制定相應措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設施設備、服務內(nèi)容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
(2)應急預案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結果和實際情況,制定專項預案,包括但不限于:火情火警緊急處理應急預案、緊急疏散應急預案、停水停電應急預案、有限空間救援應急預案、高空作業(yè)救援應急預案、惡劣天氣應對應急預案等。 |
(3)應急預案的培訓和演練。應急預案定期培訓和演練,組織相關崗位每半年至少開展一次專項應急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結合。 |
(4)應急物資的管理。根據(jù)專項預案中的應對需要、必要的應急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應急物資進行檢查,如有應急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。 |
8 | 服務方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務管理制度、公用設施設備相關管理制度等。 |
(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。 |
(3)制定物業(yè)服務方案,主要包括:房屋維護服務方案、公用設施設備維護服務方案、綠化服務方案、保潔服務方案、保安服務方案、會議服務方案等。 |
3.2設備設施日常維修保養(yǎng)
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 強電維修保養(yǎng) | (1)對采購人轄區(qū)內(nèi)所有電井、電箱、配電柜、用電設施每天巡視工作,查看是否過熱,有焦糊味等,確保用電安全; |
(2)保證采購人轄區(qū)內(nèi)亮化照明完好,每天巡檢一次,更換損壞燈具及光源不超過 12 小時(采購人負責材料購買)。 |
2 | 裝飾、建筑物維修 | (1)室內(nèi)所有地面、墻面、天棚,都要保持整潔完好,每天檢修一遍,及時粉刷墻面、及時更換壞磚、更換壞棚板,24 小時內(nèi)完成; |
(2)每天檢修采購人轄區(qū)內(nèi)所有門、閉門器、門鎖、門吸、窗簾地板(掉漆的補上、損壞的維修更換); |
3 | 消防系統(tǒng) | ******消防設備進行安全巡查一次,巡視檢查設備運行安全及完好情況,發(fā)現(xiàn)故障及時進行報修處理。 |
******消防設備進行緊固、防腐工作處理; |
******消防設備檢查記錄,并及時有效填寫。 |
4 | 日常維修應急報修 | (1)10 分鐘到位維修處理,報修電話每天 24 小時暢通。 |
3.3環(huán)境維護
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 基本要求 | (1)每天早中晚三次對采購人轄區(qū)樓內(nèi)的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,并隨時巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。對人流量較大區(qū)域,增加地面的推塵次數(shù);雨雪天氣必須隨時巡視并及時拖干地面水跡, 并設置安全提示牌,采取臨時防滑措施,避免意外發(fā)生;(2)春夏季綠化澆水、秋冬落葉季節(jié),增加清掃和巡視次數(shù),確保落葉及時清理干凈; |
(2)******消防設施設備等,每天必須清潔 1 次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬; |
(3)保持公共區(qū)域的墻面無灰塵、無污漬、無蛛網(wǎng),對墻面每周要進行一次大清潔; |
(4)空調口、排風口,每月清潔 1 次,確保無灰塵、無污漬; |
(5)安全通道及樓梯每天要清潔 1 次,并確保樓梯內(nèi)的附屬設施設備無灰塵、無污漬雜物等; |
(6)每天對電梯進行清潔,確保電梯內(nèi)外光亮無手印、無污漬、無垃圾等,每周至少對電梯進行一次大清潔,包括電梯門槽; |
(7)衛(wèi)生間清潔做到干凈無雜物無異味。 |
(8)隨時檢查公共區(qū)域、大廳的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修, 并隨時了解維修情況,直至可正常使用。 |
2 | 外圍院區(qū) | (1)每天對道路、停車位進行清掃 2 次,全天保潔。保證道路、停車位、綠化帶等無垃圾、無樹葉、無紙屑、無煙頭、無污漬等; |
(2)春夏季綠化澆水、秋冬落葉季節(jié),增加清掃和巡視次數(shù),確保落葉及時清理干凈; |
(3)冬季對積雪做到雪停后及時清掃,保證采購人的工作人員正常出入; |
(4)道路指示牌、標識、轄區(qū)內(nèi)垃圾桶每周要清潔,確保無灰塵、無污漬, 垃圾桶內(nèi)的垃圾要隨時進行清理確保無堆積現(xiàn)象; |
(5)確保外圍地面干凈無雜物、無雜草青苔、無污漬、油漬。 |
3 | 公共區(qū)域走廊衛(wèi)生清潔 | ******消防設施設備、門、門框等每天至少清潔 1 次,并經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)問題要及時清潔處理; |
(2)垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶每天保持清潔狀態(tài),確保無灰塵、無污漬、無滿溢狀況; |
(3)采購人轄區(qū)的走廊通道及電梯間地面保持干******消防設施設備等,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品和門框要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬。 |
4 | 會議室、大廳衛(wèi)生清潔 | (1)每天對各個會議室的地面進行推塵和清潔,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,隨時保持每個會議室可使用狀態(tài); |
(******消防設施設備等,每天必須清潔 1 次,確保無灰塵、無污漬,不銹鋼飾品要保持光亮、無手印、無灰塵、無污漬; |
(3)隨時檢查會議室、大廳內(nèi)的設施設備是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時報修, 并隨時了解維修情況,直至可正常使用。 |
5 | 地墊的清潔保養(yǎng) | (1)每天對電梯地毯和室內(nèi)擦塵地墊進行清潔,并隨時巡視檢查,發(fā)現(xiàn)雜物污漬要及時處理干凈; |
(2)每天早6:00更換電梯地毯,每天對撤下的電梯地毯進行清洗保養(yǎng),確保電梯地毯干凈整潔,無異味、無污漬; |
(3)擦塵地墊每周要清洗 1 次,并確保干凈整潔,無異味、無污漬。 |
6 | 垃圾清運 | (1)辦公區(qū)域每天至少收集垃圾 1 次,人員密集處或特殊情況增加收集次數(shù),保持垃圾箱、殘茶桶無滿溢現(xiàn)象,保持垃圾桶干凈無灰塵。 |
(2)垃圾存放處要時刻保持干凈整潔,確保無污水、無異味。 |
(3)每天定時收集垃圾,垃圾清運日產(chǎn)日清。 |
******消防安全巡視
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 巡邏管理 | (1)遇到問題及時與采購單位取得聯(lián)系,并做好安全巡查記錄,集中精力提高警惕,防止不法分子盜竊破壞,確保安全; |
(2)巡邏檢查的員工必須佩帶工牌,按規(guī)定的巡邏路線巡邏,并嚴禁單人巡邏; |
(3)按照《巡邏記錄表》中所規(guī)定的內(nèi)容進行巡邏,在檢查中如發(fā)現(xiàn)險情,應果斷采取應急處理措施,并及時上報,在有關人員及采購單位領導到達現(xiàn)場之前不能離開; |
(4)巡邏檢查人員必須熟悉采購人樓內(nèi)巡邏區(qū)各類設備、物品放置, 如發(fā)現(xiàn)物品的可疑情況,要立即查明,針對檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,落實各項防范措施; |
******消防器材有無損壞,如有損壞,必須立即進行更換,并認真填寫更換記錄; |
(6)注意觀察過往人員情況及其攜帶的物品,如發(fā)現(xiàn)可疑的人員和物品, 要選擇適當?shù)牡攸c加以監(jiān)視,并及時報告,必要時要對其所帶物品進行檢查并做好登記; |
(7)夜間巡邏應注意檢查聲音、味道、溫度等******辦公室等是否有房門未鎖,且房間無人情況,及時上報采購單位應急處理。 |
(8)負責大型物品出入管理,必須得到采購單位的通知、登記后,方可放行。 |
2 | 消防安全巡視 | ******************消防隱患。) |
******消防設備巡查(滅火器、消火栓),需填寫巡查記錄。 |
******消防通道堵塞等問題,及時上報采購人領導。 |
(4)發(fā)現(xiàn)安全隱患問題與火情及時進行相應處理,出現(xiàn)重大火情立即組織人員疏散。 |
3 | 突發(fā)事件的處理 | (1)對于各種突發(fā)事件有應急預案; |
(2)凡遇突發(fā)事件(指搶、盜、打架、鬧事或重大糾紛等),必須保持冷靜 ,立即采取必要措施,及時報告采購單位當值領導; |
(3)驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況; |
(4)對鬧事、糾紛事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化; |
(5)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài); |
(6)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作; |
(7)保安主管在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大,并拍照留證。 |
4 | 監(jiān)控系統(tǒng)管理 | ******消防監(jiān)控設備,對異常報警要迅速按照操作程序檢查報警內(nèi)容及地點,及時通知保安主管和相關人員到現(xiàn)場查看確認,并認真記錄好報警信息相關內(nèi)容; |
******消防監(jiān)控室,做好保密工作,不向無關人員泄漏自己的工作任務和監(jiān)控設施; |
(3)監(jiān)視所有攝像位置的圖像,每2小時所有攝像位置切換監(jiān)控1次,注意異常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時通知采購單位,出現(xiàn)報警信號立即核查信號真?zhèn)吻闆r; |
(4)對重點保衛(wèi)區(qū)域和異?,F(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時查證使用, 做好交接班記錄; |
(5)當監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如可疑人員出現(xiàn)等,應立即通知巡視人員到現(xiàn)場查看。 |
******消防監(jiān)控設備安全良好狀態(tài)下運行,如發(fā)現(xiàn)設備工作異常及時通知采購單位聯(lián)系技術人員維修; |
******消防輪盤是否好用,滅火器壓力是否正常及質保期是否過期),如有異常及時上報主管部門維修及更換; |
3.5會議服務
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 會議室清潔 | 每日將采購人轄區(qū)內(nèi)會議室清潔兩次, 保證隨時可以會議使用。 |
2 | 會議服務工作 | (1)有會的會議室門口需設立一個站立崗,隨時接待前來參加會議的人員。 |
(2)會前準備工作要認真看清會議預定單,如會議性質、參會領導人員(主辦部門聯(lián)系人及電話、會議時間、地點、場型、設備、及特殊服務要求等)會議前一天與主辦部門溝通; |
(3)會服主管安排服務人員根據(jù)開會時間提前一個小時會議室門前及沿途進行引領,每個服務員不得擅自離崗,保持一小時站立; |
(4)會服負責人對每日的會議安排反復推敲強調服務重點安排工作,并且需要做詳細的會議記錄; |
(5)會場布置根據(jù)要求進行場地擺臺,同時對所準備的物品進行檢查如茶杯、筆、紙、名卡等等,每樣物品的擺放都需要按照擺放標準,用尺精確測量位置,前后左右吊線測量是否保持直線,不得有分毫偏差; |
(6)會前清潔會議室內(nèi)所有陳設,做到一塵不染;椅子擺放要整齊,數(shù)量要與會議人數(shù)相等通常椅子與椅子的距離為 20 公分除特殊要求及人數(shù)增加,椅子必須采用掉線的方式擺放且必須保持在一條直線上;在擺臺面時要求物品要干凈、整潔、方便客人使用,物品要橫齊豎直,規(guī)范合理; |
(7)把事先準備好的紙、筆、水、水杯、杯墊、茶葉等擺在正對客人的臺面上,根據(jù)領導習慣,反復確認是否擺放正確;指示牌必須清晰明了,用詞準確;名牌必須用掉線的方式擺成一排,沿上桌邊對齊,每個座位的名牌位置必須保證完全相同; |
(8)會議開始時員工要觀察四周是否有沒入座人員應及時疏導,會議開始后服務人員應主動關好門在門口守候隨時為客人開門,保持站立不動,不得擅自離崗; |
(9)服務人員應提前會議十分鐘把茶泡好,茶水一般在 15 到 20 分鐘給添加一次,但要牢記三輕、一快(三輕:說話輕、走路輕、操作輕,一快為服務快) 服務要有禮貌,時刻保持清醒頭腦,確保會議安全,盡量在服務中不影響會議; 如遇到重要領導講話時不要隨意走動和添加茶水; |
(10)當一切服務妥當之后服務人員應站在會場兩側隨時為客人服務; |
(11)會議中途有茶休或午休時應及時到會場內(nèi)進行整理會場,整理調整好臺型及椅子,需要更換及補充相應物品的要及時,同時通知保潔進行場地清理, 桌面上的物品重要資料員工不得隨意翻動; |
(12)會議重新開始前應酌情重新為客人更換茶水等; |
(13)會議結束后,員工應站在門口兩側,面帶微笑歡送賓客,并提醒參會人員拿好隨身物品,同時由工作人員把參會人員送到電梯里以微笑歡送,待電梯門關上后方可離開; |
(14)會后進入場地及時檢查是否有客人忘記帶走的物品,如果有應及時上交并做好登記; |
(15)配合搬運物品及資料送到指定地點。 |
3.6餐飲服務
序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
1 | 基本要求 | (1)負責提供采購人的工作人員工作日及休息日早、中、晚餐出品; |
(2)負責提供采購人的食品安全管理服務; |
(3)負責采購人的重要活動和各類應急任務的工作餐保障; |
(4)做好成本核算,做到日清、周結、月核算;配合采購單位物品驗收、原材料的配料、菜品的出品服務及管理; |
(5)負責采購人廚房餐具用具的清洗消毒服務管理及食堂用餐區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清潔保障工作; |
(6)負責采購人食堂加工設備及其它設施衛(wèi)生清潔與管理; |
(7)負責所使用各種設備設施的規(guī)范操作,承擔安全責任,做到愛護設備,安全使用; |
(8)嚴格遵守采購人各項規(guī)章制度,服從采購人管理人員監(jiān)督管理, 做好采購人交辦的其他工作任務; |
(9)能夠圓滿完成采購人安排的其他臨時性工作。 |
2 | 食堂服務 | (1)對廚房、餐廳均有嚴格的衛(wèi)生管理制度和食品安全保障制度; |
(2)廚具、餐具均符合國家相關衛(wèi)生標準,做好菜肴留樣備檢工作,確保不發(fā)生因食物、餐具不衛(wèi)生而導致用餐人員身體不良反應事件; |
(3)制定周食譜,公布并嚴格執(zhí)行,食譜要確保主副食花色、品種、營養(yǎng)及人體每日所需的熱量。做好食堂每日早、午 餐的供應保障工作,嚴格按照要求確保主副食品的品種、數(shù)量質量,做到種類豐富,營養(yǎng)均衡,有益健康,適合大眾口味; |
(4)每季度做好服務質量滿意度測評,根據(jù)測評情況及時調整服務方案和落實改進措施,不斷提高管理服務水平。 |
(5)按要求做好各類用餐、工作接待、節(jié)假日加班的餐飲保障; |
(6)指標要求:衛(wèi)生質量合格率 100%;通過滿意度測評就餐人員滿意率達到 90%以上。 |
(7)針對少數(shù)民族及有特殊飲食習慣的人員滿足其就餐需求。 |
(8)對節(jié)假日及延時工作的人員提供就餐服務。 |
(9)乙方工作人員應與采購人的工作人員錯時就餐,物業(yè)公司工作人員餐具應自行提供。 |
4.物業(yè)管理服務人員需求
部門 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總人數(shù) | 備注(崗位所需服務時長或時段、需具備的上崗資格證、人員學歷、工作經(jīng)驗等要求) |
法院 | 物業(yè)經(jīng)理 | 1 | 1 | 男女不限,年齡40周歲以下,五官端正,身體健康,具有5年及以上非住宅類物業(yè)項目管理經(jīng)驗,精通物業(yè)組織管理,有較強的溝通協(xié)調能力,能夠制定大型政務會議及活動接待方案,具有較強的服務意識和保密意識。 |
會議兼文員 | 1 | 1 | 女,年齡40周歲以下,身高1.65米以上,大專及以上學歷(上崗前核驗相關證明材料),普通話標準,具有正規(guī)的會務接待、禮儀、茶藝、保密等專業(yè)經(jīng)驗,掌握會務接待流程,有較高的會務、服務、接待專業(yè)水準。品貌端莊,舉止文雅大方,要遵守保密規(guī)定,簽署保密承諾。 |
工程維修人員 | 2 | 2 | 男,年齡50周歲以下,具有良好的工程專業(yè)知識,工程相關崗位3年以上工作經(jīng)驗,熟悉變電所、中央空調、計算機及網(wǎng)絡等各類設備運行維護,具有獨立排除一般樓宇維修故障的能力。 |
秩序維護人員 | 4 | 4 | 男,年齡55周歲以下,身高在1.70米以上,身材挺拔,反應靈活,責任心強。 |
監(jiān)控員 | 4 | 4 | ******消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題。 |
保潔領班 | 1 | 1 | 男女不限,年齡50周歲以下,具有3年以上保潔管理經(jīng)驗,具有石材清洗保養(yǎng)經(jīng)驗,具有較強的管理能力和工作責任心,身體健康,保密意識強。 |
保潔人員 | 14 | 14 | ******辦公室的保潔人員,要遵守保密規(guī)定,簽訂保密承諾。保潔人員每年進行一次體檢,身體健康狀況良好,無傳染病及其他疾病,五官端正、動作利落;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。 |
廚師 | 1 | 1 | 男,年齡50周歲以下,有5年以上主廚經(jīng)驗,熟練掌握烹飪技術,具有成本核算、采購管理經(jīng)驗,獨立制定菜譜,熟知食品安全及添加劑管理知識。 |
面點師 | 2 | 2 | 女,年齡50周歲以下,有面點工作經(jīng)驗,技術全面,熟練掌握多種中、西式面點制作技術。 |
食堂人員 | 6 | 6 | 具有較強的責任心和敬業(yè)精神,必須具有良好的職業(yè)道德,要身體健康,有良好******法院的特殊性,選送的人才必須可靠、本分。 |
更值人員 | 5 | 5 | 男,年齡50周歲以下,身體健康、責任心強、吃苦耐勞,兼法庭廚師,會做家常飯,干凈整潔需持有健康證(上崗前核驗相關證明材料)。 |
洗衣人員 | 1 | 1 | 男女不限,年齡50周歲以下,具有較強的清潔能力和工作責任心,身體健康,保密意識強。 |
鎮(zhèn)郊法庭 | 秩序維護人員 | 2 | 2 | 男,年齡55周歲以下,身高在1.70米以上,身材挺拔,反應靈活,責任心強。 |
保潔人員 | 2 | 2 | ******辦公室的保潔人員,要遵守保密規(guī)定,簽訂保密承諾。保潔人員每年進行一次體檢,身體健康狀況良好,無傳染病及其他疾病,五官端正、動作利落;具有較強的服務意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。 |
更值人員 | 1 | 1 | 男,年齡50周歲以下,身體健康、責任心強、吃苦耐勞,兼法庭廚師,會做家常飯,干凈整潔需持有健康證(上崗前核驗相關證明材料)。 |
5.需要說明的其他事項
(1)遵守采購單位規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購單位的合法權益和形象,不得借采購單位的名義做虛和不實宣傳。
(2)嚴格審核錄用本物業(yè)項目員工,如調整管理人員及技術骨干,應事先與采購單位協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購單位通報,經(jīng)采購單位同意后實施。
(3)物業(yè)公司未按合同約定的質量標準履行管理服務職責,給采購人造成損失的,采購人可要求物業(yè)公司按實賠償;因物業(yè)公司管理服務質量問題導致采購人無法履行合同內(nèi)容的,采購人有權單方解除合同。
(4)因物業(yè)公司原因導致重大火災、失竊等事件的,采購人有權單方解除合同,并要求物業(yè)公司賠償相關損失。