一、項(xiàng)目編號：[230001]QTZB[DY]******-1
二、項(xiàng)目名稱：“世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目(二次)
三、采購結(jié)果
合同包1(世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 |
|---|---|---|
| ******有限公司 | 廣東省珠海市光大橫琴澳金財(cái)富大廈 | 8,690,000.00元 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目):
******有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他公共信息與宣傳服務(wù) | “世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江 2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目 | 為“世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目提供全流程服務(wù)，包括但不限于： 一、會(huì)場租賃與布置 ：（1）會(huì)場租賃：1.租賃主會(huì)場1個(gè)，需符合舉辦國際級會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，且需場地服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備國際級的接待水平，場地可容納1000人同時(shí)參會(huì)，租賃時(shí)間2天； 2.租賃中型會(huì)場4個(gè)，用于舉辦分組會(huì)議，每場會(huì)議可容納30-50人，租賃時(shí)間3天； 3.租賃小型會(huì)議室4個(gè)，用于活動(dòng)相關(guān)配套功能，租賃時(shí)間2天。 （2）主會(huì)場搭建與布置：1.用于開閉幕式、主論壇環(huán)節(jié)包括部長對話和主旨發(fā)言、投資推介會(huì)等環(huán)節(jié)； 2.會(huì)場需包含主舞臺結(jié)構(gòu)、整體燈光配置、LED屏幕、音響、控臺、演講臺及其他配套設(shè)施； 3.現(xiàn)場氛圍營造包括但不限于簽到處、拍照墻、等其他會(huì)場所需的配套搭建。 （3）其他會(huì)議場地搭建與布置：1.用于舉行論壇參與方進(jìn)行分組會(huì)議； 2.場地布置，桌簽、麥克風(fēng)、音響、屏幕、背景板等。 （4）展覽會(huì)場布置：根據(jù)論壇組織方需求，提供黑龍江特色非遺文化項(xiàng)目展示的場地搭建服務(wù)。 （5）歡迎午宴場地搭建與布置：根據(jù)論壇組織方需求，提供午宴場地搭建與布置，整體布置規(guī)格需滿足國際活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)場內(nèi)需包含主舞臺，音響，演講臺及其他配套設(shè)施。 二、會(huì)務(wù)部分 ：（1）本地接待：在符合國際論壇活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，為國內(nèi)和國際嘉賓（包含VIP）進(jìn)行交通、住宿和餐飲的溝通與安排。 （2）同傳翻譯：論壇會(huì)議期間聘用中英雙語同傳，聘用期限為1天。（3）組織安排文旅體驗(yàn)與考察活動(dòng)：論壇期間，根據(jù)論壇組織方要求，邀請并組織參會(huì)嘉賓進(jìn)行黑龍江文旅體驗(yàn)與商務(wù)考察，包括但不限于：文旅項(xiàng)目體驗(yàn)、投融資項(xiàng)目考察等。 （4）活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)與場內(nèi)氛圍：根據(jù)論壇主題和組織方要求，開發(fā)論壇主視覺并進(jìn)行相關(guān)物料的延展設(shè)計(jì)。 （5）宣傳視頻制作：主宣傳視頻1條，時(shí)長6分鐘。其他宣傳視頻共11條，單條時(shí)長30秒，分別用于活動(dòng)現(xiàn)場及社交媒體宣傳。 三、宣傳推廣 ：（1）國際廣告宣傳：1.線上廣告：需覆蓋Google Ads，F(xiàn)acebook和Instagram等主流線上廣告渠道。 2.線下廣告：在海外目標(biāo)客源地進(jìn)行投放。 （2）國際媒體廣告投放：在國際主流媒體和國際權(quán)威的旅游媒體上進(jìn)行廣告投放。 （3）國際旅游機(jī)構(gòu)及政府官網(wǎng)宣發(fā)：邀請多個(gè)世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇合作國家及國際旅游機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)對此次論壇活動(dòng)進(jìn)行宣發(fā)。 （4）國內(nèi)社媒宣傳：通過社交媒體進(jìn)行宣傳，如邀請旅游行業(yè)達(dá)人（KOL）參與論壇或社媒廣告投放進(jìn)行宣傳。 （5）邀請媒體出席：邀請主流媒體出席論壇并進(jìn)行報(bào)道。 四、商務(wù)環(huán)節(jié) ：（1）達(dá)成合作意向：論壇期間達(dá)成文旅經(jīng)濟(jì)相關(guān)合作意向并完成簽約。 （2）拓展海外客源市場：通過論壇活動(dòng)拓展海外客源市場，需簽署合作意向。 （3）商務(wù)會(huì)談：根據(jù)主辦方需求，協(xié)助組織及聯(lián)絡(luò)參與嘉賓，組織并安排相關(guān)商務(wù)會(huì)談，包括但不限于商務(wù)洽談，雙邊會(huì)議等。 五、VIP食宿交通 ：（1）住宿安排：需安排100位外賓和200位內(nèi)賓3天住宿。：（2）餐飲安排：需安排100位外賓和200位內(nèi)賓3天餐飲。 （3）交通安排：需租賃轎車25輛*4天，商務(wù)車50輛*4天，中巴10輛*4天，大巴車10輛*4天。 （4）歡迎午宴：需組織舉辦一場300-400人的歡迎午宴 | 1.須完全響應(yīng)采購文件第四章所列全部具體技術(shù)(參數(shù))要求，其中標(biāo)注“★”號的條款為實(shí)質(zhì)性要求，不得有任何負(fù)偏離; 2.·服務(wù)過程及成果需滿足國家相關(guān)法律法規(guī)及采購人要求; 3.按合同約定時(shí)間完成全部服務(wù)內(nèi)容并通過驗(yàn)收。 | 2025年12月15日至12月17日(活動(dòng)執(zhí)行期)，具體籌備及收尾工作按合同約定時(shí)間完成。 | 1.·服務(wù)質(zhì)量需符合國際級論壇活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn); 2.·所有物料、場地、接待、宣傳等均需達(dá)到采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格與專業(yè)水平; 3.最終驗(yàn)收以采購人確認(rèn)為準(zhǔn)。 | 8,690,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
杜萌（采購人代表）、黎玉輝、張永亮、周慧、曾繁印
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
| 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 參照國家計(jì)委關(guān)于《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》的通知【2002】1980號文件，執(zhí)行關(guān)于進(jìn)一步放開建設(shè)項(xiàng)目專業(yè)服務(wù)價(jià)格的通知（發(fā)改價(jià)格〔2015〕299號）文件。以八折計(jì)取，由成交人在公示結(jié)束后三日內(nèi)，全額支付上述款項(xiàng)。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費(fèi)金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目 | 5.0884 | 中標(biāo)（成交）供應(yīng)商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
合同包1(世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目):
| 供應(yīng)商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 評審價(jià)格 | 最終報(bào)價(jià) （總價(jià)-元）/（優(yōu)惠率-%）/（折扣率-%） | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 通過 | 通過 | 8,690,000.00元 | 8,690,000.00元 | 1 | 1 |
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：黑龍江省文化和旅游廳
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)中山路197號
聯(lián)系方式：0451-******
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱：******有限公司
地址：黑龍江省哈爾濱市群力新區(qū)第四大道財(cái)富中心A棟901室
聯(lián)系方式：0451-******
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：******有限公司
電話：0451-******
******有限公司
2025年12月06日
相關(guān)附件：
開標(biāo)記錄表.zip “世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目(二次)報(bào)價(jià)明細(xì)附件.pdf “世界旅游經(jīng)濟(jì)論壇·黑龍江2025”系列活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目(二次)單一來源采購文件（******02）.pdf
