我局?jǐn)M參加第十六屆海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)及2025福建旅游交易會(huì),計(jì)劃各購買180平方展位,搭建“平潭館”展館?,F(xiàn)就兩場活動(dòng)布展及執(zhí)行費(fèi)用開展采購,具體內(nèi)容如下:
(一)項(xiàng)目名稱
第十六屆海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)、2025福建旅游交易會(huì)“平潭館”布展及活動(dòng)執(zhí)行
(二)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間和地點(diǎn)
1.第十六屆海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會(huì)
布展時(shí)間:2025年10月27日-29日
展會(huì)時(shí)間:2025年10月30日-11月2日
撤展時(shí)間:2025年11月2日16:30
布展位置:廈門國際會(huì)展中心C4廳
布展面積:180m2(15m×12m)
2.2025福建旅游交易會(huì)
布展時(shí)間:2025年12月12日-14日
展會(huì)時(shí)間:2025年12月12日-12月14日
撤展時(shí)間:2025年12月14日16:30
布展位置:泉州南安福建成功國際會(huì)展中心
布展面積:180m2
(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
項(xiàng)目總預(yù)算包含項(xiàng)目所發(fā)生的展館設(shè)計(jì),施工搭建、安裝調(diào)試、水電、撤展、人員組織、媒體邀請、活動(dòng)執(zhí)行、技術(shù)服務(wù)及稅收等所有費(fèi)用。
(四)項(xiàng)目要求
1.設(shè)計(jì)主題。展館以“星辰大海 浪漫平潭”為主題,結(jié)合“星辰大海浪漫島、音樂藝術(shù)歡樂島、品牌賽事活力島、旅游體驗(yàn)舒心島”,集中展示平潭新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)品、非遺文化等內(nèi)容。
2.空間布局
(1)展館空間要按照展示主題劃分舞臺(tái)互動(dòng)區(qū)、非遺文化展區(qū)、文創(chuàng)產(chǎn)品展示區(qū)、南島語族文化體驗(yàn)區(qū)、海峽兩岸文化特色展區(qū)、企業(yè)洽談區(qū)等。
(2)對參展單位組織情況進(jìn)行展示內(nèi)容素材的搜集、設(shè)計(jì)以及安裝。
(3)在開放空間設(shè)置商品展示銷售區(qū),設(shè)置商品展示架和儲(chǔ)存柜,配備桌椅、飲用水、插座、冰箱等。
3.安全保障。展館設(shè)計(jì)搭建要嚴(yán)格安全生產(chǎn)工作的相關(guān)要求,在設(shè)計(jì)和施工過程中要綜合考慮安全保障、人員疏導(dǎo)等因素。
4.其他要求
(1)負(fù)責(zé)制定平潭旅游資源梳理與展位推廣方案,提供新聞通稿等宣傳材料不少于兩篇。
(2)負(fù)責(zé)組織不少于10家省級以上媒體宣傳;
(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)首日安排舞臺(tái)推介和活動(dòng)流程,其中應(yīng)包含主持人推介、平潭小知識(shí)有獎(jiǎng)問答等。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排參會(huì)企業(yè)人員往返交通接送(平潭-廈門、平潭-南安),并可多點(diǎn)位接送。
(5)負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排展商貨品運(yùn)輸。
(6)負(fù)責(zé)制作或采購一批宣傳品用于舞臺(tái)推介抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)或其他互動(dòng)環(huán)節(jié)。
(7)協(xié)助邀請平潭本地旅游企業(yè)參展,包括但不限于音樂體育類企業(yè)、文創(chuàng)企業(yè)及旅行社、酒店民宿類企業(yè)、其他特色旅游產(chǎn)品企業(yè)等。
(8)在籌備組織商家期間以及活動(dòng)期間提供至少1名工作人員的全程對接以及活動(dòng)現(xiàn)場的服務(wù)。
(9)負(fù)責(zé)承擔(dān)展會(huì)期間展館所產(chǎn)生的費(fèi)用,包含場地特裝管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)等。
(10)項(xiàng)目結(jié)束后需提供總結(jié)報(bào)告及第三方評估報(bào)告。
(五)供應(yīng)商須知及要求
1.供應(yīng)商須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件;
2.具備獨(dú)立法人資格,工商部門頒發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照副本;
3.參加詢價(jià)的公司應(yīng)遵循政府采購的法律法規(guī)及通行規(guī)則;
4.詢價(jià)資料包括:①詢價(jià)報(bào)價(jià)清單(加蓋公章);②營業(yè)執(zhí)照(加蓋公章);
5.報(bào)價(jià)文件封裝:報(bào)價(jià)人需提交投標(biāo)價(jià)格單,投標(biāo)報(bào)價(jià)單一律采用a4紙,入文件袋或信封內(nèi)密封,對應(yīng)寫明報(bào)價(jià)單位名稱;
6.本項(xiàng)目最高報(bào)價(jià)為:280000元。只允許一個(gè)有效報(bào)價(jià),超額報(bào)價(jià)或多個(gè)報(bào)價(jià)視為無效報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)為一次性不得更改的報(bào)價(jià),以人民幣報(bào)價(jià)并加蓋單位公章方為有效;
7.以“最低價(jià)中標(biāo)”方式確定成交供應(yīng)商(中標(biāo)單位);
8.報(bào)價(jià)截止時(shí)間:2025年10月28日上午10:00;
9******體育局宣傳交流處(金井灣商務(wù)營運(yùn)中心5號樓25層);
聯(lián)系人:朱孝卉,******