公 告
根據(jù)工作需要,我院擬對孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)運行維護服務進行公開采購。請有資質(zhì)的廠商在公示期內(nèi)到招標采購中心報名并索取采購文件,逾期不予受理。特此公告。
一、采購內(nèi)容
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序號 |
項目名稱 |
預算控制單價(元) |
數(shù)量 |
預算控制總價(元) |
備注 |
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1 |
孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)運行維護服務采購 |
27000元/年 |
3年 |
81000 |
(1)技術(shù)參數(shù)要求詳見附件《孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)運行維護服務招標采購方案》; (2)使用科室婦科、產(chǎn)科、信息科。 |
二、報名要求(報名時提供)
1.投標方營業(yè)執(zhí)照復印件;
2.報名人為法人的,請?zhí)峁?/font>法人身份證復印件;報名人為非法人的,請?zhí)峁┓ㄈ耸跈?quán)委托書(需法人簽字或蓋私章)、法人身份證復印件、被授權(quán)人身份證復印件;
3.投標方信用中國網(wǎng)站截圖;
4.備注
(1)以上資料加蓋單位公章后,掃描成PDF(確保文字清晰可見);
(2)另加一個報名信息表,為可編輯的Word版本(詳見下表);
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項目名稱 |
報名單位 |
法定代表人 |
報名人 |
聯(lián)系電話 |
郵箱地址 |
所投產(chǎn)品的品牌型號 |
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(3)其中(1)和(2)資料以電子郵件形式發(fā)送至******(******醫(yī)院招標采購中心126郵箱);發(fā)送時郵件主題請注明報名項目名稱及報名單位;
(4)報名資料審核合格后將擇期發(fā)送采購文件及開標通知至報名人郵箱,請及時關(guān)注郵件,若有疑問請電話咨詢。
三、公示報名時間:2025年12月8日至2025年?12月15日 ?
四、評標方式:院內(nèi)比選采購。
五、采購時間地點另行通知。
六、投標人報名后因自身原因棄權(quán)的,應于接到采購時間地點通知之日內(nèi)告之我院,未在規(guī)定時間內(nèi)告之達三次的,將被納入黑名單,取消報名資格。
七、聯(lián)系人:項女士?????????電話:0597-****** ??
******醫(yī)院十號樓三層招標采購中心 ??????????????????
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附件:孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)運行維護服務招標采購方案
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???******醫(yī)院
2025年12月8日???
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孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)
運行維護服務招標采購方案
一、付款方式
(一)每年支付維保費用,運行維護期每滿1年后,中標人通過申請支付合同總金額的1/3,三年期滿支付剩余的維保費用,實際付款金額根據(jù)《項目運行維護服務考核管理辦法》(詳見附件一)考核得分確定;
(二)付款說明
1、付款應提供以下材料
①中標通知書或成交通知書(中標人提供)
②簽訂的合同(中標人提供)
③付款申請(中標人提供)
④全額發(fā)票(中標人提供,驗收合格后開具,多提供一份電子版或掃描版)
⑤考核文件(采購人提供)
二、軟件運行維護服務要求
******醫(yī)院現(xiàn)有的孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)(包含門診建檔、體檢管理、住院管理、門診報表統(tǒng)計、住院報表統(tǒng)計、以及所有已經(jīng)對接的接口等)。
(二)中標人應遵守國家標準《信息技術(shù)服務運行維護第6部分:應用系統(tǒng)服務要求》(GB/T 28827.6-2019)進行運行服務。
三、軟件運行維護服務內(nèi)容
(一)功能應用維護
1、咨詢服務。中標人應提供軟件功能的應用咨詢,并對采購人提供相應的指導培訓,以及及時回答提出的問題。
2、故障排除。中標人應主動排查、處理軟件應用過程中出現(xiàn)的功能錯誤或BUG,保證系統(tǒng)功能正常穩(wěn)定運行。
3、報表維護。中標人應提供對現(xiàn)有數(shù)據(jù)報表格式進行調(diào)整或修改。
4、打印模板維護。中標人應保障現(xiàn)有打印模板的正常穩(wěn)定使用,在約定的時間之內(nèi)完成采購人提出的打印模板修改。
5、功能變更。中標人應提供已應用模塊范圍內(nèi)的功能需求調(diào)整或修改。
6、系統(tǒng)更新。中標人應提供現(xiàn)有軟件系統(tǒng)的更新服務與后臺指導。
7、接口維護。中標人需******醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)對接的接口,及時聯(lián)合排查和解決故障。
8、日常維護。中標人應建立日常維護記錄,定期與醫(yī)院系統(tǒng)管理人員共同檢查系統(tǒng)運行情況,并形成系統(tǒng)維護記錄制度和系統(tǒng)管理規(guī)范。
(二)數(shù)據(jù)維護
1、數(shù)據(jù)恢復。協(xié)助恢復因操作不當或其它原因?qū)е聛G失的數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)調(diào)整。協(xié)助修正因操作不當或其它原因造成患者數(shù)據(jù)出現(xiàn)的錯誤。
3、系統(tǒng)災備:系統(tǒng)災難發(fā)生時,應立即響應,減少數(shù)據(jù)損失,降低災難對整個系統(tǒng)正常運行的影響。
4、備份服務。中標人應提供數(shù)據(jù)庫備份服務,保障數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的安全。
(三)安全性維護
????1、定期備份數(shù)據(jù)庫,并驗證備份數(shù)據(jù)庫的有效性、完整性和可用性;
2、確保系統(tǒng)程序滿足國家信息安全相關(guān)法律法規(guī)要求,若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在漏洞等相關(guān)安全問題應立即整改,且不得以任何理由拒絕和收取任何費用;
(四)其他服務
1、在服務器出現(xiàn)故障后,中標人需提供高級程序員或系統(tǒng)分析師根據(jù)應用服務器故障日志進行分析,給出相應解決方案;
2、中標人應提供定期(每季度)進行孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)巡檢服務,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫運行狀態(tài)進行評估,并提供評估報告,與醫(yī)院維護人員溝通,提供常見問題的解決辦法,巡檢結(jié)束后提供蓋章的巡檢報告及優(yōu)化方案;
3、通過數(shù)據(jù)庫服務器巡檢的評估報告,中******醫(yī)院創(chuàng)建更好的應用數(shù)據(jù)庫環(huán)境,保障數(shù)據(jù)庫的良好穩(wěn)定運行;
4、每次軟件更新升級前,中標人必須與采購人相關(guān)方溝通升級方案,得到同意后方可進行,并按升級報告要求履行升級的具體職責,完成升級。系統(tǒng)穩(wěn)定并且得到同意后方可撤離。
5、在特殊情況下,需要配合科室導出數(shù)據(jù)的服務。
6、24小時電話技術(shù)支持服務;
7******醫(yī)院完成巡查回訪,收集意見,包括系統(tǒng)性能、功能模塊、操作流程、常見問題及建議等。
????8、配合信息科完成運行狀況監(jiān)控:應用系統(tǒng)中間件服務、數(shù)據(jù)庫服務;是否有系統(tǒng)/服務/應用等異常報錯、異常錯誤日志輸出、日志的整理歸檔。
????9、系統(tǒng)長期運行產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),可能造成系統(tǒng)運行效率的低下,通過維護索引、優(yōu)化算法等方式進行性能方面的提升;
????10******醫(yī)院完成因操作失誤或其他系統(tǒng)交互的問題數(shù)據(jù)處理;
11、應遵守國家相關(guān)信息安全法律要求,包括但不限于:信息安全等級保護要求、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》。
11******醫(yī)院信息安全等級保護管理制度匯編》、《患者隱私保護制度》。
12、本次運行維護服務包括功能應用維護、完善性維護、適應性維護、糾錯性維護、安全性維護、系統(tǒng)接口維護、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護、應急響應等,中標人若涉及還應遵守如下國家標準:
(1)《信息技術(shù)服務 運行維護 第1部分:通用要求》(GB/T 28827.1-2012)
(2)《信息技術(shù)服務 運行維護 第2部分:交付規(guī)范》(GB/T 28827.2-2012)
(3)《信息技術(shù)服務 運行維護 第3部分:應急響應規(guī)范》(GB/T 28827.3-2012)
(4)《信息技術(shù)服務 運行維護 第4部分:數(shù)據(jù)中心服務要求》(GB/T 28827.4-2019)
13******醫(yī)院系統(tǒng)做好運行維護工作。
(五)運行維護服務方式
1、定期需求收集。中標人每季度至少一次收集符合《軟件運行維護服務要求和內(nèi)容》里規(guī)定的需求。
????2、電話維護。采購人可通過中標人提供的聯(lián)系電話,直接向中標人技術(shù)支持人員咨詢問題。
????3、遠程維護。采購人整理的問題和需求通過網(wǎng)絡提交中標人,中標人技術(shù)人員將處理意見傳給采購人,緊急情況下應進行現(xiàn)場維護。
????4、現(xiàn)場維護。采購人根據(jù)采購人系統(tǒng)維護的需要,指派技術(shù)人員到達現(xiàn)場進行維護。
(六)運行維護服務響應要求和時間
1、電話/微信維護。中標人提供7*24小時電話維護服務,并建立微信群進行問題收集;中標人服務部接到采購人電話后,由專人負責接聽并記錄,0.5小時內(nèi)將反饋意見或進行技術(shù)支持。
2、遠程/現(xiàn)場維護。若中標人技術(shù)員在現(xiàn)場,則立即進行維護。若中標人技術(shù)員不在現(xiàn)場,則優(yōu)先安排遠程維護。若因重大故障評估需要現(xiàn)場維護的,從確定需要進行現(xiàn)場維護之時起,24小時內(nèi)到達采購人現(xiàn)場(特殊情況除外)。
3、問題/需求響應。中標人應在2個工作日內(nèi)予以響應,5個工作日內(nèi)進行需求調(diào)研完畢,并確定計劃完成時間,中標人應按時完成采購人的需求(維護范圍內(nèi))。
4、服務響應時間
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故障級別 |
響應時間 |
故障解決時間 |
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I級:屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)崩潰導致業(yè)務停止、數(shù)據(jù)丟失。 |
20分鐘,1小時內(nèi)提交故障處理方案 |
3小時以內(nèi) |
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II級:屬于嚴重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)部分部件失效、系統(tǒng)性能下降但能正常運行,不影響正常業(yè)務運作。 |
30分鐘,1小時內(nèi)提交故障處理方案 |
8小時以內(nèi) |
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III級:屬于較嚴重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)系統(tǒng)報錯或警告,但業(yè)務系統(tǒng)能繼續(xù)運行且性能不受影響。 |
60分鐘,4小時內(nèi)提交故障處理方案 |
24小時以內(nèi) |
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IV級:屬于普通問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)技術(shù)功能、安裝或配置咨詢,或其他顯然不影響業(yè)務的預約服務。 |
120分鐘,24小時內(nèi)提交故障處理方案 |
3天內(nèi) |
注明:技術(shù)支持人員在解決故障時,須最大限度保護好數(shù)據(jù),做好故障恢復的文檔,力爭恢復到故障點前的業(yè)務狀態(tài)。對于“系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務系統(tǒng)不能運轉(zhuǎn)”的I級故障級別,如果不能于3小時內(nèi)解決故障,須在3小時內(nèi)提出應急方案,確保業(yè)務系統(tǒng)的運行。故障解決后24小時內(nèi),提交故障處理報告。說明故障種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故障損失等情況。
?四、違約情況與責任
1、違約情況
(************醫(yī)院業(yè)務的視為違約;
(2)中標人無故不履行本次招標的運行維護服務,導致長時間(5******醫(yī)院業(yè)務的視為違約;
(************醫(yī)院網(wǎng)絡、系統(tǒng)和設(shè)備對其它網(wǎng)絡進行黑客攻擊等非法行為視為違約。
(4)中標人違反與采購人簽訂的保密協(xié)議,進行非法統(tǒng)計數(shù)據(jù),造成信息數(shù)據(jù)非法泄露等視為違約。
(5)中標人違反《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等國家法律法規(guī)行為視為違約。
2、違約責任
有上述違約情況,中標人應承擔以下違約責任:
①采購人有權(quán)單方面解除合同,終止合作,所造成的損失一律由中標人負責,在終止合作后15日內(nèi),中標人應全額退回采購人已經(jīng)支付的本項目款項金額,且中標人應賠償采購人違約金,按中標金額的30%賠付。
②中標人違約情況構(gòu)成違法犯罪的,移交當?shù)厮痉ü膊块T另行處理。
五、不可抗力
1、因不可抗力造成違約的,遭受不可抗力一方應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,并在隨后取得有關(guān)證明后的15日內(nèi)向另一方提供不可抗力發(fā)生以及持續(xù)期間的充分證據(jù)?;居谝陨闲袨?,允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行招標內(nèi)容,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
2、本運行維護服務中的不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于:自然災害如地震、臺風、洪水、火災;政府行為、法律規(guī)定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。
六、驗收
中標人運行維護期滿后,采購人收到中標人支付申請五個工作日后,按《項目運行維護服務考核管理辦法》完成對其考核。
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附件一?
孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng)運行維護服務考核管理辦法
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考核內(nèi)容 |
分值 |
評分標準 |
得分 |
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1 |
運行維護服務響應速度 |
20 |
1、每次維護響應時間小于等于招標要求規(guī)定時間得滿分 2、未按招標要求響應,每次扣2分,扣完為止 |
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2 |
維護系統(tǒng)需求完成效率 |
30 |
1、所有需求按約定時間完成得滿分 2、未按約定時間完成,每個需求扣2分,扣完為止 |
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3 |
維護系統(tǒng)穩(wěn)定程度 |
40 |
1、維護系統(tǒng)運行穩(wěn)定,未發(fā)生故障得滿分 2、因系統(tǒng)授權(quán)問題導致系統(tǒng)不能正常運行扣20分 3、系統(tǒng)每發(fā)生一次故障扣2分,扣完為止 |
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4 |
維護服務能力 |
10 |
1、項目整體維護質(zhì)量好、效率高、服務態(tài)度好、響應迅速、解決故障快等可得滿分 2、通過對中標人的整體服務態(tài)度、專業(yè)能力、溝通能力等整體評價綜合給分。10分為非常滿意,8分為滿意,6分為合格,4分為不合格,2分為差,0分為非常差 |
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合計 |
100 |
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? |
考核辦法:合計得分85分以上(不含85分)付考核金額的全款,
81-85分之間付考核金額的95%
76-80 分之間付考核金額的88%
71-75分之間付考核金額的80%
66-70分之間付考核金額的70%
65分以下(含65分)付考核金額的50%
注明:此考核由信息科和使用科室(使用科室若超過3個,則隨機抽取3個)進行考核,最后得分取平均值,考核金額為合同總價款的20%
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