******醫(yī)院為充分了解市場情況，保證采購工作公正、公平、公開順利開展，擬對計劃采購的SPD供應鏈智能管理系統(tǒng)項目進行院內咨詢，請有意參與咨詢論證的機構按相關要求準備資料準時參加。
? ? ? ? 一、項目概況：
? ? 1、項目名稱:******醫(yī)院SPD供應鏈智能管理系統(tǒng)項目。
******醫(yī)院）。
? ? 3、項目擬采購內容明細（包含不限于以下功能）：
? ? (一)軟件部分
? ? （1）供應鏈協(xié)同管理
******醫(yī)院與各醫(yī)藥流通企業(yè)間供應鏈的數(shù)字化管理。能有效實現(xiàn)醫(yī)用耗材采供信息交互、資質及票據信息化管理、物流信息化管理要求。
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供應鏈協(xié)同平臺主要功能需求清單 |
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模塊 |
功能 |
功能說明 |
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1.基礎信息設置 |
1.1品種目錄管理 |
醫(yī)院耗材目錄通過數(shù)字接口與******醫(yī)院耗材品種目錄與供應目錄、國家醫(yī)保目錄的對應維護。 |
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1.2供應商管理 |
支持供應商使用賬號、密碼登錄平臺，并完成資質證照管理、訂單管************醫(yī)院供應商列表。 |
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1.3配送地址管理 |
醫(yī)院收貨驗收地址維護，可按地址完成采供。 |
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1.4庫存上下限維護 |
設置醫(yī)用耗材采購上下限參考值。 |
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1.5權限設置 |
按人員及角色設置各功能模塊的使用權限。 |
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1.6功能配置選項 |
******醫(yī)院管理需求和業(yè)務操作習慣進行功能配置，滿足個性化需求。 |
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2.采-供管理 ? |
2.1采購計劃制定 |
******醫(yī)院設定的品種及采供關系、庫存、用量、上下限、備貨期間等參考因素，通過自動計算，生產采購建議，提高采購計劃的制定效率和科學性。 |
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2.2采購方式 |
支持多種方式采購：包括但不限于普通采購、臨時采購、集中帶量采購等，進行分類管理。 |
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2.3采購計劃審核 |
對自動生成的采購計劃進行審核、修改等操作。支持通過移動端完成審核操作。 |
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2.4采購計劃發(fā)送 |
審核通過的采購計劃，可“一鍵傳達”各供應商，并自動向各供應商聯(lián)系人發(fā)送訂單提醒消息。 |
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2.5供應商開單反饋 |
各供應商通過平臺獲取采購訂單，完成業(yè)務開單后，在平臺回填開票信息及相關物流信息。*支持各供應商系統(tǒng)的數(shù)據接口對接。 |
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2.6隨貨同行單打印 |
******醫(yī)院管理要求，實現(xiàn)統(tǒng)一模板格式的隨貨同行單打印，支持按醫(yī)用耗材主要類別進行管理。平臺支持根據院內需求進行賦碼和打碼，支持供應商按照送貨包裝單位打印******醫(yī)院對不同產品管理要求，實現(xiàn)定數(shù)管理、數(shù)量管理、定數(shù)包管理、一物一碼管理。 |
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2.7掃碼驗收 |
通過移送終端實現(xiàn)掃碼驗收，快速上賬功能。支持各供應商物流條碼的使用。 |
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2.8訂單監(jiān)管 |
支持采購訂單狀態(tài)跟蹤監(jiān)控。包括訂單狀態(tài)：待確認、待發(fā)貨、已收貨、已關閉對應的數(shù)量和相關單據查詢。 |
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2.9退貨管理 |
向供應商提交退貨申請。并可查詢退貨申請?zhí)幚頎顟B(tài)。 |
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3.對賬管理 |
3.1賬單設置 |
醫(yī)院可根據自身管理要求設定賬單周期等相關要素。 |
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3.2賬單審核 |
******醫(yī)院發(fā)起的對賬賬單進行核對。 |
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3.3賬單推送 |
賬單信息“一鍵傳達”各供應商，并自動發(fā)送賬單提醒消息。支持供應商對賬功能以及隨貨發(fā)票的錄入，支持未開票的隨貨單發(fā)票信******醫(yī)院進行審核確認；支持集采和非集采的發(fā)票信息分開補錄。 |
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3.4賬單管理 |
標識賬單處理進度，實現(xiàn)賬單承付管理。 |
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4.資質證照管理 |
4.1單位資質 |
支持供應商準入管理，基礎檔案維護，資質目錄內容按照我院的要求維護，包括但不限于產品信息、生產廠家、各級代理商、供應商資質。實現(xiàn)資質圖片上傳，系統(tǒng)可以對照圖片自動識別比對文字信息。 |
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4.2供應商資質 |
******醫(yī)院端審核。要求系統(tǒng)實現(xiàn)資質及字典的類型、編碼、名稱以及歷史資質資料的保存，實現(xiàn)物資資質隨時更新。支持各類信息的通知，包括訂單通知、證照過期通知、結算信息通知等。 |
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4.3審核及查詢 |
審核供應商提交的各類資質，可按供應商、按品種、按證件有效狀態(tài)等多維度的資質查閱。各類資質有效期預警及色標管理。支持商品證照按照授權鏈管理，精準追溯產品信息。 ? |
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5.合同管理 |
合同維護及監(jiān)管 |
******醫(yī)院簽訂的銷售合同及合同上傳。 |
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6.供應商評價 |
供應商評價及不良事件考核 |
基于供應商交貨能力（配送時效、配送準確率、缺貨率等）、使用科室及管理部門對供應商評價（售后服務、配送產品不良事件發(fā)生率、耗材穩(wěn)定性）等數(shù)據對供應商進行在線考核。 |
? ? （2）院內耗材流轉管理
************醫(yī)院完成耗材庫房日常管理工作。
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耗材院內流轉管理平臺主要功能清單 |
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模塊 |
功能 |
功能說明 |
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1.基礎功能設置 |
1.1.庫房管理 |
設置庫房及分區(qū)信息。 |
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1.2貨位管理 |
按各庫房貨位進行編碼及貨位條碼打印功能。 |
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1.3用戶管理 |
按人員及角色設置各功能模塊的使用權限。 |
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1.4功能配置選項 |
******醫(yī)院的管理需求和業(yè)務操作習慣進行功能配置等，滿足個性化需求。 |
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2.庫房管理 |
2.1.庫存管理 |
實時查詢庫房各庫區(qū)、貨位及品種明細庫存情況。 |
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2.2盤點及養(yǎng)護 |
支持掃描耗材商品碼或貨位碼，完成相關庫存盤點養(yǎng)護信息回填。根據倉儲條件、貨品類別自動制定盤點養(yǎng)護計劃。 |
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2.3揀貨任務調度 |
科室根據提報的物資需求計劃自動生成物資揀貨單，庫管員在手持終端根據揀貨單進行揀貨，揀貨單物資需根據庫位信息順序排列。揀貨出庫物品、數(shù)量信息與計劃信息不符時，手持終端需及時進行反饋提醒。 ? |
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2.4發(fā)貨復核 |
對完成揀貨任務的貨品進行復核確認，同步采集追溯信息。 |
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2.5出庫管理 |
確認出庫信息，查詢庫房出庫記錄。 |
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2.6出庫單打印 |
******醫(yī)院要求打印出庫憑證及相關單據。 |
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2.7移庫管理 |
各庫房、庫區(qū)間的移庫管理。 |
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2.8退貨管理 |
包括二級庫退貨管理、退貨驗收、供應商退貨、退貨區(qū)管理。支持退貨商品狀態(tài)標識及退貨單打印。 |
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3.科室二級庫管理功能 |
3.1科室請領管理 |
支持多種方式生成請領計劃，并逐級審核。支持查詢請領計劃執(zhí)行狀態(tài)。支持科室提交計劃時間控制。 ? |
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3.2科室入庫管理 |
******醫(yī)院要求，實現(xiàn)中心庫出庫后二級庫自動入庫或二級庫掃碼驗收入庫。 ? |
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3.3科室消耗管理： |
支持掃碼計費核銷庫存、支持與HIS計費關聯(lián)自動核銷庫存等多種核銷模式。 |
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3.4科室退貨管理 |
支持向一級庫發(fā)起退貨申請。 |
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4.工作量及追溯管理 |
4.1人員工作量數(shù)據統(tǒng)計 |
實時查詢庫房上架、揀選、復核各環(huán)節(jié)人員工作量及準確率等績效數(shù)據。 |
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4.2追溯管理 |
支持按條碼、商品基礎信息、單據信息完成倉庫入庫上架、倉儲、揀選、復核、出庫、簽收、退回等各環(huán)節(jié)信息進行追溯查詢。 |
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? ? （3）高值耗材（植入、介入類耗材）管理
? ? ?1.備貨庫管理（包括但不限于高值、低值等耗材）
? ? ?提供備貨管理功能，支持唯一碼及UDI碼管理，可實現(xiàn)掃碼領用、掃碼退庫、掃碼確認消耗。支持耗材消耗記錄與HIS耗材計費記錄的自動對應。
? ? ?2.非備貨類高值耗材管理
******醫(yī)院HIS耗材計費記錄、供應商開單記錄的自動核對。
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高值耗材管理平臺主要功能需求清單 |
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模塊 |
功能 |
功能說明 |
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1.基礎管理 |
1.1唯一碼管理 |
支持高值耗材一物一碼管理，院內自編碼的使用及標簽打印制作。實現(xiàn)全流程的唯一碼記錄管理。 |
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1.2權限管理 |
支持按人員、角色進行功能授權。 |
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2.備貨庫管理 |
2.1備貨驗收管理 |
高值耗材采用零庫存?zhèn)湄浌芾砟Ｊ?，結算方式采用消耗使用后結算。備貨耗材驗收，賦唯一碼，同步采集UDI碼，納入備貨庫管理。 |
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2.2領用管理 |
掃碼領用，形成領用記錄 |
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2.3退回驗收 |
檢驗退回耗材質量狀況，掃碼確認退回，核銷領用記錄。按質量狀況確認退回備貨管理或退供應商。 |
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2.4消耗確認 |
掃碼確認耗材消耗，形成使用記錄，同步采集UDI碼 |
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2.5賬務核銷 |
自動匹配對使用記錄與HIS計費信息形成報表 |
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2.6UDI掃碼核驗 |
通過UDI掃碼核驗唯一碼和入庫信息的一致性，確保入庫耗材的信息準確。 |
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? ? （4）平臺開放性及醫(yī)用耗材數(shù)據分析支持
******醫(yī)院供應商開放使用，并提供相關培訓及運維服務。支持各項業(yè)務流程的調整和擴展升級。對各平臺模塊所涉及的業(yè)務數(shù)據，提供全方位的分析監(jiān)測支持。支持與HIS、ERP、HERP等相關系統(tǒng)的數(shù)據對接、整合。能夠實現(xiàn)耗材庫存精細化管理、溢庫監(jiān)測、異常損耗預警、閉環(huán)精準追溯、重點監(jiān)管品種分析、臨床耗用分析等，耗材臨床應用評價、耗材及配送商遴選、耗占比精準管理等提供數(shù)據支持。支持定制化報表的開發(fā)。
? ? （5）支持字典庫維護
******醫(yī)院要求自定義維護。支持對產品設置最低庫存量和最高庫存量、貨位、貨架等信息，并可隨時設置調整，字典信息要與庫存掛鉤，有庫存的不能停價，半年無購買記錄并無庫存的自動停價。
? ? ?2.支持對產品設置使用科室及數(shù)量，超量采購要實現(xiàn)自動預警或關停。
? ? ?3.字典維護要支持痕跡管理，支持日期查詢，可追溯至操作員。
? ? ?4.支持字典信息查詢功能，可按照產品名稱、價格區(qū)間、供應商、生產廠家、注冊證號等多個查詢條件進行查詢，操作界面可篩選，可排序。
? ? ?5.支持供應商提交字典庫非重要信息（除供應商名稱外）的變更申請。
? ? ?6.支持物資字典擁有多個狀態(tài)，包括啟用，停用等。
? ? ?7.支持批量修改字典信息，修改時需填寫修改理由，支持附件上傳。
? ? ?8.字典庫條目需與產品實物圖或外包裝圖片相關聯(lián)，點擊字典條目可進行展示。
? ? ?9.字典庫條目維護完成之后，可推送至科室進行告知確認，再返回至維護人員處。
? ? ?10.支持產品多計量單位管理，支持相互轉換。
******醫(yī)院內部編碼、支持自定義編碼規(guī)則。
? ? （6）帶量采購管理
? ? ?1.支持帶量采購產品維護，要支持維護項目、品種及科室的協(xié)議采購量及協(xié)議時間段。
? ? ?2.按照不同單位統(tǒng)計的任務量需要按照產品實際包裝及規(guī)格進行換算，核定完成情況。
? ? ?3.系統(tǒng)定期統(tǒng)計、推送帶量采購產品的使用完成情況數(shù)據表、陽光上報情況至采購員，將完成情況數(shù)據同步推送至任務量科室，及時關注帶量采購產品完成情況。
? ? ?4.可將各項目完成情況及歷史數(shù)據表形成報表并可導出，報表可以選擇呈現(xiàn)項目及內容。已結束的項目按照截止時間停止統(tǒng)計數(shù)據。
? ? （7）財務管理功能
? ? 具備根據財務制度要求的全流程物流財務管理功能。包括但不限于科室需求計劃、采購計劃、采購訂單、出入庫、一級二級三級等倉庫的庫房管理、財務結算、成本核算、財務報表、財務臺賬、統(tǒng)計分析等一系列信息化財務管理功能，每一個模塊符合國家會計法和會計制度規(guī)定，數(shù)據具有邏輯關系（數(shù)據全部按照耗材最小單位核算），環(huán)環(huán)相扣，并根據實際工作需求自定義開發(fā)功能。
? ? （8）查詢統(tǒng)計功能
? ? 支持以上所有工作相關統(tǒng)計查詢功能，支持多角度多維度查詢，在每個查詢界面要做到有篩選排序的功能，所有界面都支持excel、word文檔的導出，同時在查詢大量數(shù)據時，也要保證系統(tǒng)運行速度，避免因為網絡或者系統(tǒng)反應遲緩影響工作效率。
? ? （二）硬件部分：******醫(yī)院實際需求配置，一起規(guī)劃在方案建設內容里面。
? ? （三）庫房、二級庫設計改造：庫房分區(qū)、商品分類等規(guī)劃設計，高值耗材庫房改造，臨床科室二級庫房設計及改造，具體改造方案以實際現(xiàn)場踏勘要求為準。
? ? （四）服務團隊：供應商提供不少于3人的具有豐富經驗的駐場實施人員為采購人做項目實施直至項目順利上線運行，上線運行后按實際情況提供一定數(shù)量的人員做駐場服務。
? ? ?二、咨詢論證文件須包括、但不限于以下內容：（按順序裝訂成冊，逐頁加蓋公章）
? ? ?1、預算費用（項目采購內容明細中產品的參數(shù)、配置及備品備件等分項報價信息），加蓋廠家和供應商的公章；
? ? ?2、供應商/生產企業(yè)資質及相關證照、公司簡介、由廠家授權的在本地區(qū)合法銷售該設備、產品代理的授權書，其他根據項目內容自行提供，提供資質須在有效期內），加蓋公章；
? ? ?3、全套技術方案，包含但不限于完成?SPD供應鏈智能管理系統(tǒng)項目采購內容明細中產品的性能、技術參數(shù)、產品彩頁、項目周期、應急預案、售后服務方案、培訓方案、應用效果等技術資料；
? ? ?4、近三年，供應商/生產企業(yè)同類??SPD供應鏈智能管理系統(tǒng)項目業(yè)績情況及客戶名單，加蓋公章；
? ? ?5、供應商法定代表人身份證明書原件（附身份證復印件）、法人授權委托書原件（附身份證復印件），加蓋公章；
? ? ?6、提供參與咨詢論證前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；
? ? ?7、供應商在本項目報價文件遞交的截止時間前未被列入“信用中國”網站（******）失信被執(zhí)行人（或失信懲戒人）、重大稅收違法案件及中國政府采購網（******）政府采購嚴重違法失信行；
? ? ?三、報名方式及時間：
? ? ?1、報名時間：2025年9月10日至9月14日17:00前；
? ? ?2、現(xiàn)場踏勘時間：2025年9月15日上午9:30，集合地點：2號樓1樓藥劑科。聯(lián)系人：唐雙玲；聯(lián)系電話：0871-******。
? ? ?3、報名要求：凡有意參加本次咨詢論證的供應商或廠家，請于報名截止時間前將資質證照（由廠家授權的在本地區(qū)合法銷售該設備、產品的代理授權書、營業(yè)執(zhí)照，其他根據項目內容自行提供，提供資質在有效期內）、法定代表人身份證明書原件（附身份證復印件）、法人授權委托書原件（附身份證復印件）（上述材料應為逐頁加蓋公章的彩色PDF掃描件）發(fā)至郵箱：******，郵件命名需包含參加項目名稱、公司名稱、授權委托人姓名和聯(lián)系電話。
? ? ?4、報名截止后的報名無效，同時將對各報名單位進行資格審核，資格審核異常報名單位將電話通知，如未收到通知的報名單位請及時完成咨詢論證文件的準備，避免因通知時間緊湊無法完成文件的準備。
? ? ?5、咨詢論證時間：2025年9月18日13:30至17:00（如有變動另行通知），若未按上述時間段（提前或遲到）簽到均視為自動放棄，不予受理。
******醫(yī)院門診6樓?2 號會議室。
? ? ?7、咨詢論證要求：攜帶全套報名資料（彩色復印件加蓋公章）、法定代表人身份證明書原件（若法定代表人不能到現(xiàn)場，須出示法定代表人的簽署授權委托書原件）、法定代表人或授權委托人居民身份證原件到現(xiàn)場審核，咨詢論證文件裝訂成冊，提供紙質版正本1份、副本1份及電******醫(yī)院將對項目相關事宜進行詳細咨詢，響應人須派熟悉本公司（單位）經營情況、針對本項目的服務方案的資深業(yè)務人員參會，以免影響咨詢會效果。
? ? ?8、聯(lián)系人：張詩唯
? ? ?9、聯(lián)系電話：0871-******
? ? ?四、采購單位保留對此次咨詢論證活動的最終解釋權。
? ? ?重要提示：
? ? ?1、本次咨詢論證是根據《政府采購需求管理辦法》開展需求調查，不代表項目采購結果，不向各供應商支付或收取任何相關費用。
? ? ?2、各供應商應對所填報和提交的文件及信息的真實性負責；嚴禁提供虛假材料，嚴禁偽造、變造相關證明文件。
? ? ?3、各供應商禁止相互串通。
? ? ?4、若在咨詢論證過程中發(fā)現(xiàn)供應商提供虛假材料或者有串通等違法行為的，將向財政部門報告，由財政部門及行政監(jiān)督部門依照政府采購相關法規(guī)規(guī)定處罰；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
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???????????????????????????????????????******醫(yī)院
2025年9月10日
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