1.采購(gòu)條件和采購(gòu)方式
1.1采購(gòu)條件
******有限公司行政業(yè)務(wù)外包服務(wù)項(xiàng)目，經(jīng)******有限公司2025年第11次總辦會(huì)批準(zhǔn)，資金來(lái)源自籌，現(xiàn)對(duì)該服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施公開(kāi)采購(gòu)活動(dòng)，公開(kāi)邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參加本項(xiàng)目競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)。
1.2采購(gòu)方式：競(jìng)價(jià)采購(gòu)。
2.采購(gòu)內(nèi)容及相關(guān)要求
2.1 采購(gòu)內(nèi)容：******有限公司行政業(yè)務(wù)外包服務(wù)
2.2 項(xiàng)目編號(hào)：JT-XM-JJCG-FW-202507-0207???????????????
2.3 采購(gòu)預(yù)算：500000元 ?????????
2.4 服務(wù)期限：2025年8月1日至2026年12月31日???????
2.5 服務(wù)地點(diǎn)：黑龍江省哈爾濱市?????
2.6 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：******有限公司的行政業(yè)務(wù)外包服務(wù)協(xié)議內(nèi)容要求，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥峁┬姓I(yè)務(wù)外包服務(wù)。與外包員工依法建立勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案（包括不限于緊急聯(lián)系人信息）；負(fù)責(zé)按用工單位的員工招聘及篩選，確保員工具備崗位所需的資質(zhì)和技能；負(fù)責(zé)支付外包員工薪酬、福利待遇；負(fù)責(zé)繳納外包員工的社會(huì)保險(xiǎn)；按用工單位要求提供招聘需求；負(fù)責(zé)組織外包員工必要的崗位培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；對(duì)員工進(jìn)行定期心理疏導(dǎo)；負(fù)責(zé)工傷認(rèn)定、賠償及后續(xù)處理所有工作，賠償金額和用工單位無(wú)關(guān)；負(fù)責(zé)辦理離職員工的離職手續(xù)，確保雙方權(quán)益不受損害；及時(shí)接收和處理違紀(jì)員工及解決勞動(dòng)爭(zhēng)議等相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系事宜。
2.7采購(gòu)內(nèi)容：
（1）服務(wù)崗位要求：
?
序號(hào) | 崗位 | 崗位職責(zé) |
1 | 日常運(yùn)輸、車(chē)輛管理等服務(wù) | 1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司相關(guān)制度，安全、準(zhǔn)時(shí)完成公務(wù)出行、會(huì)議接送等任務(wù)，確保行車(chē)安全。 2.根據(jù)出行安排，提前規(guī)劃最優(yōu)路線，規(guī)避交通高峰，保障行程時(shí)效性。 3.嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露行程信息及領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。 4.負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)，包括清潔、維護(hù)、零部件檢修，確保車(chē)輛內(nèi)外整潔如新、性能穩(wěn)定。 5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等證件，未經(jīng)審批不得私自外借車(chē)輛，確保國(guó)有資產(chǎn)安全。 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7.人員要求：駕駛證，提供社保證明，駕齡10年及以上，具有一年及以上央國(guó)企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 |
2 | 接待、信息溝通協(xié)調(diào)等行政事務(wù)服務(wù) | 1.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、身份核實(shí)及引導(dǎo)工作，根據(jù)訪客目的聯(lián)系對(duì)應(yīng)部門(mén)或人員，并根據(jù)情況提供茶水、資料等服務(wù)，確保接待流程規(guī)范、高效。 2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確記錄重要信息并轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。 3.負(fù)責(zé)協(xié)助管理辦公用品及耗材，根據(jù)需求及時(shí)申購(gòu)補(bǔ)充，確保物資供應(yīng)充足。 4.負(fù)責(zé)公司門(mén)禁權(quán)限的辦理與管理，對(duì)離職員工及時(shí)注銷(xiāo)權(quán)限，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6.嚴(yán)格遵守公司保密制度，杜絕任何形式的信息泄露行為。 7.人員要求：專(zhuān)科及以上學(xué)歷，提供社保證明，具有一年及以上央國(guó)企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 |
3 | 會(huì)務(wù)宣傳服務(wù) | 1.負(fù)責(zé)與會(huì)議發(fā)起部門(mén)溝通，明確會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員范圍、議程安排等需求。 2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議場(chǎng)地，協(xié)調(diào)多個(gè)會(huì)議沖突，確保場(chǎng)地資源合理使用 3.負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型擺放桌牌，調(diào)試投屏等會(huì)議設(shè)備，確保運(yùn)行正常。 4.負(fù)責(zé)提前擺放會(huì)議所需材料，如匯報(bào)材料、記錄文具、飲用水等。 5.負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、就座，協(xié)助安排座位，維持會(huì)議入場(chǎng)秩序。 6.會(huì)議期間，隨時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障，保障會(huì)議順利進(jìn)行。 7.會(huì)議結(jié)束后，整理回收會(huì)議資料、清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還借用物資，統(tǒng)計(jì)物資損耗情況，及時(shí)補(bǔ)充消耗品。 8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣講工作。 9.輔助撰寫(xiě)其他行政類(lèi)材料，具有較強(qiáng)的材料撰寫(xiě)能力。 10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 11.人員要求：專(zhuān)科及以上學(xué)歷，提供社保證明，具有一年及以上央國(guó)企相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 |
（2）管理服務(wù)費(fèi)要求：
管理服務(wù)費(fèi)用不得超過(guò)總成交價(jià)中應(yīng)支付的工資、社會(huì)保險(xiǎn)及福利總額的10%，該費(fèi)用應(yīng)涵蓋工會(huì)經(jīng)費(fèi)、殘疾人就業(yè)保障金、稅費(fèi)、招聘成本、培訓(xùn)開(kāi)支以及日常管理人員的費(fèi)用。服務(wù)品質(zhì)將定期接受評(píng)估，若未達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)，管理服務(wù)費(fèi)用將相應(yīng)扣減。
3.供應(yīng)商資格要求
3.1 供應(yīng)商資格要求
參與本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是中華人民共和國(guó)境內(nèi)的法人，并同時(shí)還應(yīng)具備如下條件：
（1）市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)登記的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
（2）業(yè)績(jī)證明：
提供近三年（2022年7月1日-遞交資格申請(qǐng)文件截止日）車(chē)輛駕駛及管理、會(huì)務(wù)、接待管理相關(guān)服務(wù)的業(yè)績(jī)合同2項(xiàng)及以上。
（3）提供外包業(yè)務(wù)服務(wù)方案。
3.2供應(yīng)商不得存在下列情形之一
（1）與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商的單位負(fù)責(zé)人為同一人。
（2）與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商存在直接控股關(guān)系。
（3）與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商存在管理關(guān)系。
（4）與本項(xiàng)目其他供應(yīng)商高級(jí)管理人員之間存在交叉任職。
注：(1)-(4)供應(yīng)商應(yīng)提供在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（******/）中基礎(chǔ)信息（體現(xiàn)股東及出資詳細(xì)信息）的網(wǎng)頁(yè)截圖，如供應(yīng)商名稱(chēng)發(fā)生合法變更，須提供相關(guān)主管部門(mén)出具的證明材料。
（5）近三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在以下嚴(yán)重不良情形：
①被本項(xiàng)目所在地省級(jí)以上行業(yè)主管部門(mén)依法暫停、取消投標(biāo)或禁止參加采購(gòu)活動(dòng)的。
②處于被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷(xiāo)執(zhí)照、暫扣或者吊銷(xiāo)許可證、吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)狀態(tài)。
③進(jìn)入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力情形的。
（6）在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單，以國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網(wǎng)站（******/）查詢(xún)結(jié)果（網(wǎng)頁(yè)截圖）為準(zhǔn)。
（7）在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（******/）或地方各級(jí)信用信息共享平臺(tái)中被列入失信被執(zhí)行人名單。提供公告發(fā)布之后的本企業(yè)信用查詢(xún)結(jié)果（網(wǎng)頁(yè)截圖）。
（8）近三年（2022年7月1日～遞交資格申請(qǐng)文件截止日）供應(yīng)商或其法定代表人有行賄犯罪行為記錄。無(wú)行賄犯罪行為的認(rèn)定以供應(yīng)商提供的在中國(guó)裁判文書(shū)（******/）網(wǎng)站上查詢(xún)結(jié)果（網(wǎng)頁(yè)截圖）為準(zhǔn)。
（9）在“黑龍江政企招************有限公司供應(yīng)商管理辦法》管理要求，被列入禁止參與采購(gòu)活動(dòng)且處于處罰有效期內(nèi)的。
3.3 本次項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參加采購(gòu)活動(dòng)。
4.采購(gòu)文件的獲取
4.1采購(gòu)獲取時(shí)間：?2025年7月10日00時(shí)00分至2025年7月15日00時(shí)00分；
4.2采購(gòu)文件獲取方式：已在“黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)”）已注冊(cè)并辦理完成CA數(shù)字證書(shū)的供應(yīng)商直接在線點(diǎn)擊“我要報(bào)名”，按要求操作完成報(bào)名，并獲取采購(gòu)文件；未注冊(cè)的供應(yīng)商需在采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站點(diǎn)擊“注冊(cè)及CA管理”，按要求完成注冊(cè)后方可報(bào)名獲取采購(gòu)文件；供應(yīng)商辦理完成CA數(shù)字證書(shū)后方可開(kāi)展全流程電子招采活動(dòng)。CA數(shù)字證書(shū)可線上辦理也可現(xiàn)場(chǎng)辦理，現(xiàn)場(chǎng)辦理地址：黑龍江省哈爾濱市松北大道245號(hào)（信誠(chéng)招標(biāo)公司2號(hào)樓），咨詢(xún)電話詳見(jiàn)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下方。供應(yīng)商僅限于為本單位繳納CA數(shù)字******集團(tuán)及權(quán)屬企業(yè)實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)。
采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)為獲取采購(gòu)文件的唯一途徑，通過(guò)其他渠道獲取采購(gòu)文件的不具備參加本項(xiàng)目的資格。
4.3采購(gòu)文件工本費(fèi)
不收取。
5.競(jìng)價(jià)保證金
5.1競(jìng)價(jià)保證金的遞交：
不要求遞交。
6.資格申請(qǐng)文件遞交及審核：
6.1遞交資格申請(qǐng)文件的截止時(shí)間：2025年7月16日9時(shí)00分
6.2資格申請(qǐng)文件審核時(shí)間：2025年7月16日9時(shí)00分至2025年7月16日10時(shí)00分；
6.3資格申請(qǐng)文件遞交方式：供應(yīng)商應(yīng)在資格申請(qǐng)文件遞交截止時(shí)間前，通過(guò)CA數(shù)字證書(shū)登錄采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)，將資格申請(qǐng)文件電子版（PDF版）上傳，上傳成功后系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子簽收憑證，遞交時(shí)間即為電子簽收憑證時(shí)間。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮上傳文件時(shí)的不可預(yù)見(jiàn)因素，未在遞交截止時(shí)間前完成上傳的，視為逾期送達(dá)，將不予受理。
6.4在供應(yīng)商資格審查過(guò)程中，如果出現(xiàn)兩家或兩家以上的供應(yīng)商的付款識(shí)別號(hào)顯示相同，或者有供應(yīng)商未下載采購(gòu)文件但成功上******集團(tuán)及權(quán)屬企業(yè)實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)。
6.5未通過(guò)資格審查的供應(yīng)商無(wú)競(jìng)價(jià)資格。
7.競(jìng)價(jià)安排
7.1競(jìng)價(jià)方式：一次報(bào)價(jià)；
7.2最高限價(jià)：500000元；
7.3競(jìng)價(jià)時(shí)間：2025年7月16日10時(shí)00分至2025年7月16日11時(shí)00分。
7.4報(bào)價(jià)方式：含稅價(jià)。
8.確定成交供應(yīng)商
8.1采購(gòu)人按照“報(bào)價(jià)最低、時(shí)間優(yōu)先”原則確定成交供應(yīng)商。意向供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)所提交的報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)。
8.2本次競(jìng)價(jià)采購(gòu)為鎖價(jià)采購(gòu)，在合同執(zhí)行期間，價(jià)格不變。
8.3采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的候選成交供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。若排名第一的候選成交供應(yīng)商未通過(guò)履約能力和價(jià)格核查或排名第一的候選成交供應(yīng)商放棄成交資格，采購(gòu)人可以按電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)推薦的名單排序依次確定其他候選成交供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，也可以重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。
9.聲明
進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)且出價(jià)的意向供應(yīng)商即視為完全同意并響應(yīng)采購(gòu)公告、采購(gòu)文件、競(jìng)價(jià)通知的全部?jī)?nèi)容，無(wú)任何負(fù)偏離。成交供應(yīng)商所提供貨物或服務(wù)必須實(shí)質(zhì)性滿足采購(gòu)公告、采購(gòu)文件、競(jìng)價(jià)通知的全部需求，若不滿足上述要求，將************有限公司供應(yīng)商管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10.發(fā)布公告的媒介
本項(xiàng)目采購(gòu)公告在黑龍江政企招采數(shù)字服務(wù)平臺(tái)（******/）、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)（******/）、黑龍江省公共資源交易網(wǎng)（******/）及黑龍江陽(yáng)光采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)（******/）上同時(shí)發(fā)布，其他轉(zhuǎn)載無(wú)效。
11.成交結(jié)果公告
成交結(jié)果公告發(fā)布媒介：同采購(gòu)公告。
公告內(nèi)容包括以下內(nèi)容：
（1）項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)；
（2）采購(gòu)內(nèi)容；
（3）競(jìng)價(jià)開(kāi)始時(shí)間、競(jìng)價(jià)結(jié)束時(shí)間；
（4）成交結(jié)果公告時(shí)間；
（5）成交供應(yīng)商名稱(chēng)、成交價(jià)格；
（6）服務(wù)期限；
（7）提出異議的時(shí)間、方式及條件要求；
（8）采購(gòu)人名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；
（9）其他應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容。
12.其他
12.1本項(xiàng)目通過(guò)采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)實(shí)行全流程電子招采，注冊(cè)、CA辦理及操作等相關(guān)問(wèn)題可通過(guò)“門(mén)戶(hù)網(wǎng)站—幫助中心—操作指南”查看相關(guān)內(nèi)容，招采過(guò)程中遇到的平臺(tái)問(wèn)題可撥打門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下方技術(shù)支持電話。
13.受理異議的聯(lián)系方式
采 購(gòu) 人：******有限公司??????????????????????????????????
地 ???址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)科技二街與創(chuàng)新三路交叉口陽(yáng)光國(guó)際大廈A座16層???????????????????????????????????????????????????????????????????????
郵????編：15000??????????????????????????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：劉女士 ???????????????????????????????????????????????????????
電 ???話：******???????????????????????????????????????????????????
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14.監(jiān)督部門(mén)的聯(lián)系方式
監(jiān)督部門(mén)：******有限公司效能風(fēng)險(xiǎn)部??????????????????????????????????
地 ???址：黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)科技二街與創(chuàng)新三路交叉口陽(yáng)光國(guó)際大廈A座16層 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????
郵????編：15000?????????????????????????????????????????????????????????
聯(lián) 系 人：張女士?????????????????????????????????????????????????????????
電 ???話：******????????????????????????????????????????????????????
