競爭性磋商邀請函

******有限公司（以下簡稱“代理機(jī)構(gòu)”）受******有限公司吉林省分公司 ******有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目”(項(xiàng)目編號：ZCMJZBYC2025-073)以公開競爭性磋商方式對有能力為本項(xiàng)目提供服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，現(xiàn)邀請合格供應(yīng)商提交響應(yīng)文件并參與競爭性磋商。

一、項(xiàng)目名稱：******有限公司吉林省分公司選取檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目

二、項(xiàng)目編號：ZCMJZBYC2025-073

三、預(yù)算金額：費(fèi)用預(yù)算為16萬元（含稅）（160000元=80元/盒*2000盒），根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況據(jù)實(shí)結(jié)算，是財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目,費(fèi)用由吉林省分公司承擔(dān)。費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)、稅金等費(fèi)用。投標(biāo)單位需報(bào)總價(jià)和單價(jià)，均不可超過最高限價(jià)，否則視為廢標(biāo)。該項(xiàng)目所有金額均為含稅價(jià)格。預(yù)算限價(jià)表見下表

注：由于項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排，預(yù)算分類項(xiàng)目存在一定的不確定因素，本項(xiàng)目招標(biāo)人對投標(biāo)人服務(wù)協(xié)議生效期限內(nèi)任務(wù)的數(shù)量及金額不做任何承諾或保證，即招標(biāo)人不保證有足夠的任務(wù)以滿足中標(biāo)人。投標(biāo)人在投標(biāo)前對此應(yīng)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識，一經(jīng)投標(biāo)，即視為投標(biāo)人愿意無條件承擔(dān)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)并放棄一切與此相關(guān)的求償權(quán)利。

四、采購項(xiàng)目基本情況及要求：

1.本項(xiàng)目采購一家檔案公司提供檔案整理專業(yè)服務(wù)，具體工作包含打印、整理、分類鑒定、裝訂、蓋章、裝盒、編目等，工作量預(yù)計(jì)為檔案約2000盒。

2.技術(shù)（服務(wù)）規(guī)范：1）投標(biāo)人須嚴(yán)格按照本招標(biāo)文件所列的技術(shù)（服務(wù)）規(guī)范要求，結(jié)合國家現(xiàn)行有效、行業(yè)強(qiáng)制性及推薦性標(biāo)準(zhǔn)（若招標(biāo)文件要求高于國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)；若招標(biāo)文件未明確但國家/行業(yè)有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，須同時(shí)符合該強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)），對所有條款進(jìn)行逐條書面明確響應(yīng)，并提供有效的證明材料（如技術(shù)參數(shù)說明、檢測報(bào)告、資質(zhì)證明等）作為支撐。

2）投標(biāo)人的響應(yīng)內(nèi)容須完全滿足本項(xiàng)目技術(shù)（服務(wù)）規(guī)范的全部要求，不允許存在任何形式的負(fù)偏離（包括但不限于參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾等方面的降低或缺失）。

******委員會(huì)評審或后續(xù)核查發(fā)現(xiàn)，投標(biāo)人的響應(yīng)存在負(fù)偏離，或提供的證明材料虛假、無效，導(dǎo)致無法滿足招標(biāo)文件要求的，采購人有權(quán)依據(jù)本招標(biāo)文件約定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，取消該投標(biāo)人的中標(biāo)資格（若已中標(biāo)），且不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。因投標(biāo)人存在上述情形給采購人造成的一切損失（包括但不限于重新采購的費(fèi)用增加、項(xiàng)目延誤損失、第三方索賠等直接及間接損失），均由投標(biāo)人自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任；若已簽訂合同，采購人有權(quán)解除合同并追究投標(biāo)人的違約責(zé)任。

4）采購人已在招標(biāo)文件中明確列明技術(shù)（服務(wù)）規(guī)范要求，投標(biāo)人應(yīng)自行對自身履約能力及響應(yīng)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查。因投標(biāo)人自身疏忽、誤解或故意隱瞞導(dǎo)致的響應(yīng)不符合要求，相關(guān)責(zé)任由投標(biāo)人獨(dú)立承擔(dān)，與采購人無涉及。

************銀行卡作為工資卡。

4.中標(biāo)供應(yīng)商提供符合國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。

5.本項(xiàng)目完成招標(biāo)后，在合同履行期間如采購人通過流程優(yōu)化、工藝改造等提高工效或因不可抗力、情勢變更，致使合同履行的基礎(chǔ)條件發(fā)生變化的，在符合相關(guān)法律法規(guī)及管理制度規(guī)定前提下，經(jīng)與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商，如結(jié)算價(jià)款有壓降（金額、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及條件），或合作條件、質(zhì)量等合同條款有調(diào)整，需簽訂變更或補(bǔ)充協(xié)議。

6.中標(biāo)單位需到采購人指定辦公地點(diǎn)，依照采購人的檔案管理要求，開展綜合檔案整理工作。由采購人相關(guān)人員按檔案管理有關(guān)規(guī)定對中標(biāo)單位工作質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，相關(guān)部門逐一驗(yàn)收合格后，按實(shí)際產(chǎn)生業(yè)務(wù)量結(jié)算費(fèi)用。

******有限公司吉林省分公司。

8.服務(wù)期限：合同簽訂日起1年。合同期內(nèi)發(fā)生政府主管部門、甲方上級郵政企業(yè)政策變化等情形，甲方可以自得知無法履行合同后15個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方解除合同并免于向乙方承擔(dān)責(zé)任。

五、標(biāo)段劃分：本項(xiàng)目分為一個(gè)標(biāo)段，中標(biāo)1家供應(yīng)商，備選供應(yīng)商1家。

六、供應(yīng)商資格條件:

1.供應(yīng)商必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，具有良好的信譽(yù)和誠實(shí)的商業(yè)道德；在“信用中國”（******）列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商，被中國政府************有限公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的供應(yīng)商，均無資格參加本項(xiàng)目的采購活動(dòng)。

2.與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的，不得參加采購活動(dòng)：郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股（限非上市公司），以個(gè)人身份（組織委派的除外）擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè)，以及郵政所屬工會(huì)或員工集體出資成立的企業(yè)。

3.本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4.本項(xiàng)目嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包、違法分包，嚴(yán)禁各類形式的資質(zhì)掛靠。

5.明確出現(xiàn)【招投標(biāo)法實(shí)施條例，屬于投標(biāo)人串通投標(biāo)的情形】及【招投標(biāo)法實(shí)施條例，采購管理辦法，視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的情形】應(yīng)否決其投標(biāo)。

?? 屬于投標(biāo)人串通投標(biāo)的情形：

（1）投標(biāo)人之間協(xié)商投標(biāo)報(bào)價(jià)等投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

（2）投標(biāo)人之間約定中標(biāo)人。

（3）投標(biāo)人之間約定部分投標(biāo)人放棄投標(biāo)或中標(biāo)。

******集團(tuán)、協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織成員的投標(biāo)人按照該組織要求協(xié)同投標(biāo)。

（5）投標(biāo)人之間為謀取中標(biāo)或排斥特定投標(biāo)人而采取的其他聯(lián)合行動(dòng)。

（6）法律法規(guī)認(rèn)定的其他屬于相互串通投標(biāo)的行為。

視為投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的情形：

（1）不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個(gè)人編制。

（2）不同投標(biāo)人委托同一單位或者個(gè)人辦理投標(biāo)事宜。

（3）不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項(xiàng)目管理成員為同一人。

（4）不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報(bào)價(jià)呈規(guī)律性差異。

（5）不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝。

（6）不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個(gè)人的賬戶轉(zhuǎn)出。

（7）不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件經(jīng)電子采購平臺及工具等技術(shù)分析，出自同一投標(biāo)人的電腦或附屬設(shè)備、加密工具軟件制作，或使用同一IP地址上傳，或出自同一電子文檔的。

（8）法律法規(guī)認(rèn)定的其他視為相互串通投標(biāo)的行為。

6.遞交投標(biāo)（應(yīng)答）文件的設(shè)備需為投標(biāo)人自主可控的電腦終端設(shè)備，不得與其他潛在供應(yīng)商使用同一臺電腦遞交投標(biāo)（應(yīng)答）文件。如開標(biāo)/評審后發(fā)現(xiàn)不同投標(biāo)（應(yīng)答）人上傳投標(biāo)（應(yīng)答）文件的網(wǎng)卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時(shí)完全一致的，對本項(xiàng)目該投標(biāo)（應(yīng)答）人投標(biāo)（應(yīng)答）的標(biāo)包/標(biāo)段予以否決。

7.與采購人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位（含公告發(fā)布之日起，向前推180日歷天），不得參加同一標(biāo)段或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)（提供在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”中查詢的相關(guān)信息或承諾書）；違反這兩款規(guī)定的，相關(guān)投標(biāo)均無效。

8.投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)（港澳臺除外）依法注冊的、具有能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的、有能力為本項(xiàng)目提供服務(wù)的單位或自然人，具備有效的營業(yè)執(zhí)照，且能夠按采購人要求提供發(fā)票。

9.供應(yīng)商具有服務(wù)于國有企業(yè)或政務(wù)部門的經(jīng)驗(yàn)，提供從事類似項(xiàng)目的成功的1個(gè)案例，提供中標(biāo)通知書或合同。

10.其它信譽(yù)要求：供應(yīng)商未處于被責(zé)令停業(yè)、投標(biāo)資格被取消或財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài)；最近三年內(nèi)沒有騙取中標(biāo)或者嚴(yán)重違約等問題，未存在被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi)的（出具承諾）。

11.供應(yīng)商具有涉密檔案數(shù)字化加工乙級及以上資質(zhì)。

12.供應(yīng)商須提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人，具有3年及以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的在職人員，具有省級檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案崗位資格證，具有人社部門頒發(fā)的檔案專業(yè)中級及以上技術(shù)職稱。

六、采購文件的獲取方式：

1.凡有意參加的企業(yè)請于2025年10月20日—2025年10月22日，每日上午08時(shí)30分至11時(shí)30分，下午13時(shí)30分至16時(shí)00分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外，）******，并同時(shí)撥打代理機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行確認(rèn)。報(bào)名時(shí)須發(fā)送以下資料掃描件：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本；

（2）企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書（含法人及被授權(quán)人身份證正反面復(fù)印件，須注明項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號）；

（3）“六、供應(yīng)商資格條件”承諾函

******銀行電匯、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬均可。

3.供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件前，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定遞交磋商保證金。

七、響應(yīng)文件的遞交：

1.響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間（開標(biāo)時(shí)間）為2025年10月30日13時(shí)30分，地點(diǎn)為******有限公司開標(biāo)室（吉林省長春市南關(guān)區(qū)生態(tài)大街2888號GTC環(huán)球貿(mào)易中心A座803室）；

2.逾期送達(dá)的、未送達(dá)指定地點(diǎn)的或者不按照競爭性磋商文件要求密封的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收；

九、發(fā)布公告的媒體：

本次競爭性磋商邀請函在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、中國郵政官方網(wǎng)站、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布。

十、聯(lián)系方式：

******有限公司吉林省分公司

地??? 址：長春市解放大路3088號

聯(lián) 系 人：陶先生

聯(lián)系電話：0431-******

******有限公司

地??? 址：吉林省長春市南關(guān)區(qū)生態(tài)大街2888號GTC環(huán)球貿(mào)易中心A座803室

聯(lián) 系 人：李忠秋

聯(lián)系電話：******、******

電子郵件：******

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